作者:哒咔办公 2020-04-02 17:00:56
随着互联网信息技术的飞速发展,大多数企业为了更好地进行日常办公管理工作,都会选择依靠移动办公软件这一管理工具来协助,那么移动办公软件的选择指标是什么呢?需要具备哪些功能才能符合企业的办公管理需求?
随着互联网信息技术的飞速发展,大多数企业为了更好地进行日常办公管理工作,都会选择依靠移动办公软件这一管理工具来协助,那么移动办公软件的选择指标是什么呢?需要具备哪些功能才能符合企业的办公管理需求?
1、即时通讯
移动办公软件可以实现多部门、跨地区的协同办公,即时通讯是不可缺少的一个功能。哒咔办公的沟通与日常使用的聊天软件不同,它是为企业办公而生,不论是在公司还是出差在外,可以通过PC客户端及APP端进行沟通交流,数据互联互通不用担心信息丢失。消息的实时推送和已读回执也能防止出现消息传达不及时的问题。
2、移动审批
以往的审批流程是通过员工提交纸质单据递交给领导审批的形式,这种方式较费时,还会拖延企业日常事项工作的进度,容易给企业造成损失。使用哒咔办公来进行移动审批,当员工提交电子单据后,审批人将实时收到推送消息,不论在哪儿都能审批,确保了工作的正常开展,从而实现移动化办公。
3、任务协同
哒咔办公的任务管理帮助企业管理者分解任务,分配子任务给员工后,任务参与者都能接收到任务的提醒,员工之间协同合作办公,及时汇报各自的任务进度,方便管理者随时掌握任务的完成情况,保证任务的顺利完成,减少任务延期的情况。
4、资料共享
哒咔办公为企业提供了不限空间的云盘,让员工可以将常用的销售资料、工作资料存入云盘,不需要随身携带U盘等工具,用手机就能实现随时随地演示传输文档。共享文件则更方便了其他同事进行文件的查看和下载,达到节省时间和提高工作效率的目的。
移动办公OA软件可以让员工随时随地办公,打破了时间和地域的限制,从而提高企业的经济效益,而管理者也可以摆脱以往需要人工处理的繁琐又复杂的工作,提高办公效率的同时也有了更多时间去规划企业的发展目标。