媒体报道

如何正确选择考勤管理软件?

作者:哒咔办公  2017-11-29 17:44:55

考勤管理,是每个企业都必不可少的一项管理工作,市面上管理软件众多,资费也各不相同,想要在琳琅满目的产品中选择一个合适的确实不易,企业不仅需要对比各软件的功能,还要对比软件的资费,选择性价比较好的产品,那么如何正确选择一款合适的考勤管理软件呢?

考勤管理,是每个企业都必不可少的一项管理工作,市面上管理软件众多,资费也各不相同,想要在琳琅满目的产品中选择一个合适的确实不易,企业不仅需要对比各软件的功能,还要对比软件的资费,选择性价比较好的产品,那么如何正确选择一款合适的考勤管理软件呢?哒咔办公将从考勤管理软件应该具备五个方面来给大家介绍。

1、功能多样性

考勤管理软件应该具备多种功能,比如员工的客户端需要有定位打卡、请假、加班、出差、调换班等申请,还有考勤异常时可以进行补签或考勤修正申请。主管的客户端可以查看员工的工作轨迹,对异常考勤进行核对,并审批员工提交的单据申请。另外,考勤统计能将员工每天的打卡情况汇总,主管可以掌握员工的出勤情况。

2、简便实用性

软件的使用者是员工,所以需要选择一款可以试用的产品,哒咔办公为企业提供免费试用,管理员只需要1分钟注册,2分钟初始化设置就能搭建好系统。员工在手机上下载哒咔办公APP绑定手机号就能进行考勤。员工可以很方便地手机考勤及提交单据并查看审批进度。外勤人员也不用回到公司再打卡或者交单据,可以直接到客户所在地拜访客户。

3、信息及时性

员工与员工之间、员工与领导间信息的传递决定了整体的工作效率。例如,员工提交的申请,主管能及时审批;主管发布的任务,员工能马上着手去做;公司发布的公告,员工能迅速知晓;讨论组发的消息,成员能实时参与。只有通过考勤管理软件及时传递信息,办公人员才不会陷入忙乱无效的工作中,耗费大量时间与精力。

4、数据准确性

数据准确性影响着企业工资计算,所以考勤管理软件的数据一定要保证准确。哒咔办公为企业提供各类报表和原始凭证,员工的打卡记录都会汇总到管理后台,考勤结果的核对人也会记录在考勤核对报表中。哒咔办公可以将员工正常出勤和异常出勤情况都汇总统计到考勤月报表,人力资源月末直接通过导出操作就能核算工资,节省了HR不少的工作量。

5、系统稳定性

其次还要考虑软件是否稳定,如果经常出现定不到位或是软件登不进去的情况,也会对工作造成影响。哒咔办公采用有效的防火墙机制,自动数据备份、防丢失,为企业数据存储提供保障。另外,哒咔办公还会做定期的免费升级,一个软件是需要与时俱进,不断更新版本的,强有力的研发队伍也是一个重要选择标准。

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