对于数据机密性要求不是很高的企业，或者是快速发展中的企业（人员规模不大，管理制度、流程可能还没有很完善，预算比较有限）可以考虑公有云服务产品（即：云办公产品）。

政府部门和大中型企业的信息化建设案例。

中国黄金集团内蒙古矿业公司通过人脸识别、定位打卡、手机审批、智能排班等核心功能，实现管理与信息化相辅相成，实现人事相关业务、流程、数据的规范与统一，实现精细化管理，提升管理效率。

为了解决以上问题，宜昌灵麒有害生物防治有限公司经过认真对比，选用上市公司久其软件旗下的移动办公软件——哒咔办公，并于2013年10月投入使用。哒咔办公根据有害生物防治行业的特点，为其设计了以下管理方式。

在考勤管理办法执行的初期，交通运输厅采用指纹考勤机作为项目施工现场的考勤工具。但随着时间的推移，传统考勤的弊端也逐渐显现，越来越难以适应管理的需要。哒咔办公从考勤管理的实际需求出发，利用移动互联网技术和LBS服务，推出了适用于干线公路施工考勤的行业解决方案，让公路干线施工考勤遇上了互联网+。

金鹏建设集团曾经使用过中控指纹考勤机，每家公司都有安装，从各子公司进行考勤，子公司HR负责汇总上报，这是传统的方式，在建筑施工行业面临的问题大致相同。经多方研究对比，金鹏建设集团于2014年4月开始全员应用久其软件公司的移动办公软件——哒咔办公。哒咔办公根据建筑施工行业特点，设计了多种考勤方式，满足企业管理要求。

在这个“互联网+万物”的时代，移动办公软件的出现为北控软件有限公司提供了一种全新的解决方案。2016年12月，经朋友介绍，北控软件开始使用移动办公产品“哒咔办公”，主要用于进行日常考勤、审批等工作。HR部门月底直接导出报表，能清楚反应各个部门的出勤情况，考勤核算时间从2个工作日缩短为1个工作日，效率提高50%。

哒咔办公根据互联网电力行业的特点，为其设计了以下使用方式。（1）定位打卡，随时记录工作点滴。（2）打卡记录，为报销提供有力凭证。（3）同一管理平台，随时统一管理。（4）手机审批，让移动办公效率更高。除此之外，哒咔办公的手机端和管理后台支持按时间展现审批过程，审批相关信息一目了然，大大提高工作效率，让办公效率更高。

哒咔办公开创性的把日常考勤和人工成本管理结合起来，员工使用手机客户端进行签到、签退，任何地点都能打卡，消除了传统考勤机的地域限制，就如同每个员工配了一台随身考勤机。员工上班签到时选择当前工作的项目，在下班签退时，系统自动统计算工作时间并与项目关联。这样，就把项目投入时间与每天必做的考勤建立联系，数据的实时性和准确性都有了保障。

“使用哒咔办公以来，我们的考勤核算效率和正确率都有了50%以上的提升，大大的降低了管理的人财物方面的投入。员工普遍表示哒咔办公的系统简单，很容易上手。哒咔门禁盒子的管理也比普通门禁先进很多。”，中德诺浩的HR负责人冷佳曦表示，“哒咔办公的团队非常专业，帮助我们设置后台规则，有任何问题也可以很快解决。”

为提升自身管理水平，中国科协信息中心从2014年3月开始全员工使用上市公司久其软件旗下的移动办公产品——哒咔办公。相比传统考勤机器，哒咔办公基于SaaS平台，采用阿里云服务器，简单易部署，成本也更低。

中国邮政储蓄海口市分行人力资源部门的李小姐表示：“哒咔办公系统稳定，操作简单，数据准确。使用两年多以来，哒咔办公不但有效分散了考勤管理工作的压力，提高了人力部门工作效率，也增强了各支行主管的责任感和工作的能动性。我们将持续使用下去。”

“只需支付少量的服务费，便实现了3000多名员工的统一化管理，瞬间挤入信息化的前沿，让我们在激烈的市场竞争中赢得一席之地”，沧州联通HR部门的李女士表示，“虽然刚开始使用时很多员工激烈反对，但是效果确实立竿见影，为了加强管理，我们会将一直使用哒咔办公的。