“新基建”时代，信息化建设案例分享

作者：哒咔办公  2020-05-12 17:00:00

在文章《“新基建”时代，浅谈企业信息化规划与建设》中聊到企业信息化建设的价值和意义，部分企业信息化建设并未达到预期效果的原因分析，以及如何更好的规划企业自身发展的信息化建设思路。

在文章《“新基建”时代，企业信息化建设如何选型？》中聊到一款适合企业自身展的信息化管理平台，讲究技术平台和自身业务场景“门当户对”，这样才能支撑企业发展“长长久久”。

今天，小编分享一下政府部门和大中型企业的信息化建设案例。 

1. 政府部门——交通运输部职业资格中心

交通运输部职业资格中心为交通运输部直属正局级事业单位，承担交通运输行业职业资格制度建设、管理的职责，组织开展交通运输行业从业人员的职业资格评价工作。

— 管理痛点 —

● 职业资格中心对自身管理存在不断精细化的需求，需要通过信息化手段，实现对中心内部人、财、物及项目的综合高效管理，实现中心内控管理信息化目标，为中心领导和管理人员提供内部管理决策支持。

● 中心高层领导提出要求，需进一步提高职业资格管理效率和信息服务水平，加强信息资源整合和共享，对职业资格相关数据进行分析并应用。中心及各处室在往期信息化建设的过程中，引进众多信息化办公平台系统，造成各部门分散式管理，上至中心，下至具体处室，存在“信息孤岛”现象，无法有效、统一管理各部门事务。

● 各部门信息化系统的彼此孤立，导致信息数据分散，信息口径不一致，汇总的统计数据需要二次加工，出现大量重复工作，严重影响行政审批效率，无法为领导分析决策提供科学、有效的信息化数据。

● 中心部分业务需与交通部统管信息系统对接，中心内部信息化建设需满足部统管系统的数据要求，并根据部机关的政策要求随时做出调整。为此，需长远考虑如何满足中心内部管理系统与部级系统的数据共享。

— 解决方案 —

■ 统一建设内部管理平台，面向部职业资格中心工作人员，通过业财一体化应用，满足中心内部管理和外部报送要求，实现业务快速协同，信息快速处理，降低信息获取及整合成本，提高数据透明度，为各级管理者提供全过程、多视角、精细化的管理数据，以系统建设带动管理效率提升，实现职业资格中心内部的项目、合同、预算、设备资产、行政、人力资源、业务专家、公文、信息发布等管理和服务功能。

■ 建设中心预算管理子系统，主要实现当年预算项目和延续项目管理需求，满足预算“两上两下”管理流程及预算调整业务，实现历史预算数据的共享，查询各年度的预算编制、调整情况，满足财政部中央部门预算系统的预算上报要求，应用到系统中进行预算数据输出的管理，以及相关数据的展现和查询。不仅提高了预算管理的效率，而且可以满足一些分析及考核的需要，有利于标准化、精细化管理，提高财政资金使用绩效等。

■ 建设中心报账管理子系统，满足部核算数据监管要求，根据交通运输部对下级单位财务有关规定，职业资格中心会计核算科目体系标准且统一。采用数据接口方式，将满足规定要求的数据，传入交通运输部财务审计信息管理系统进行后续工作。满足交通运输部下属各类单位日常会计核算业务需要，实现交通运输部对本级单位财务数据的全方位动态监管需要。

■ 建设中心资产管理子系统，以资产全生命周期管理为理念，覆盖资产的采购、维修、调整、调拨、处置等管理环节，实现了资产管理的流程化审批。实物管理部门能够及时了解中心及各部门、各职工的资产存量、资产状态、资源占用等情况，为资产管理提供决策支持。同时，记录资产原值、使用与变更情况，包括领用借用、调拨、处置，形成了链条式的资产模式，提高了监管力度，最终实现对中心内部资产的合理分配、有效使用，维护资产完整。

■ 建设中心协同办公与人力资源管理子系统，搭建行政办公服务，提供流程灵活定制服务、提供表单可视化定制服务、提供公文处理状态动态跟踪记录服务等。行政管理优化资源配置，公文、日程、会议、等十几个应用模块，实现多级次、多部门协作。实现中心层面收文、发文的流程对接，部门间公文顺利流转；为各部门提供本部门流程、表单、公文附件、授权管理等分级管理功能，确保各部门内部信息私密性。实现职工社保、薪酬自动化计算，自定义配置初始化模板，配合平台薪酬运算处理机制，实现月度工资一键抓取、一键计算、一键导出工资报表，配合数据分析展现，提供高层管理者决策支持。

■ 整合流程、资源与标准，形成信息共享资源池，采用云平台架构顶层设计、强化系统与业务的深度融合、强化信息资源的集成共享、强化应用系统组件化。建立中心统一的业务流程管理平台，提升运营与管理效率。建立行政、公文、项目、合同、财务、资产、人事、专家综合业务交互信息平台。建立中心的业务财务管理一体化，建立统一的数据标准。实现中心数据、信息、资源的整合，形成可传递、可共建的内部资源库。

■ 加强数据分析与应用，形成决策支持依据，对内部管理系统数据进行集中地分析展现，采用直观、丰富的图表展现形式，从多个主题板块对内部管理系统各类数据进行综合分析，中心领导对中心情况实现“一键通”（管理驾驶舱）。基于交通运输行业多年的数据积累以及对外部数据利用的基础，扩展数据应用思路，并配以丰富的展现形式让数据语言更生动直观。

— 功能结构 —

2. 大中型企业——北京万商投资发展集团有限公司

北京万商投资发展有限公司是北京市石景山区现有的大型国有独资企业之一，前身是原北京市石景山区城市建设开发公司。2006年，经石景山区人民政府批准，改制为北京万商投资发展有限公司（简称“万商公司”）。北京万商投资发展有限公司以酒店经营管理为主业，集物业管理、资产运营、机动车检测、教育行业等多种经营业态于一体的中大型现代企业。

— 管理痛点 —

● 内部管理：万商集团旗下有多个子公司，业务面广泛，涉及行业较多，集团领导无法直接掌握新的信息，做到有效的监管，由于信息传递不规范的缘由，在管理上会产生信息不对称，甚至信息延迟，导致管理上出现问题。

● 信息共享：信息资源主要以QQ邮箱、微信等工具收集或者传达，既没有规范的信息传输渠道，也没有信息存储及共享平台，无法对集团内的信息资源整合加以利用、创新，容易造成信息资源的流失。

● 业务处理：业务审批以纸质件的形式流转，办理过程需要专门的人员负责在各个审批环节中来回跑动，浪费人力资源，也降低了审批的效率。

● 内部沟通：沟通方式不统一，有的采用QQ、微信等通讯软件沟通，有的甚至口头传达，传达过程中易造成信息遗漏或者遗忘的情况，信息没有快速有效地传递，导致沟通有效性有所降低。

— 解决方案 —

■ 万商综合信息化平台不仅为万商公司实现了行政办公、人力资源、财务报销、项目管理业务的全面规范化和流程化，同时也实现了业务流程再造和管理模式智能升级；并且通过企业内部的知识管理、公共服务和党建管理等业务整体提升万商集团的信息化水平，为日后集团的快速的发展提供先决条件。

■ 以工作流为核心，一方面结合公文管理规范，实现文件的流转、审批、归档、统计、催办督办等应用；另一方面结合企业各类办事规范，实现企业各类事项的申请及审批工作，如领导日程、工作计划、会议管理、请假出差、稿件收集、用车管理等。

■ 建立员沟通平台，包括电子邮件、实时通讯、手机短信专题交流社区、网络问卷调查，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，实现集团内部信息资源的沉淀、共享、学习、应用和创新，形成集团统一的文档资料库。

■ 移动办公提供各项事务的移动审批，解决工作的地域限制，实现随时随地办公。

— 功能结构 —

关于企业信息化建设案例分享，小编今天就分享到这里。如有其他想法、意见或者建议，不妨致电服务热线：400-878-5897。