云办公为快速发展的企业赋能

作者：哒咔办公  2020-05-28 17:00:00

在文章《“新基建”时代，信息化建设案例分享》中聊到政府部门和大中型企业的信息化建设。他们的信息化建设主要以独立部署或者私有云部署为主。

而今天，小编主要分享的是以公有云部署为主的案例。在分享之前，简单聊聊私有云与公有云部署的区别。

私有云：私有云是为一个企业单独使用而构建的，可以由该企业或第三方管理。其最大的特点是数据私有化，对于数据保密、数据安全要求比较高的企业来说是非常好的选择。但是，私有云部署所需的软硬件需要自己购买，购买的成本比较高，部署和实施周期比较长（一般需要一年到两年），投入的人员成本也会相对较高。

公有云：公有云对一般公众开放，由公有云服务商提供服务。其优点是无需自己购买实体资源（如：服务器、机房等），无需专人运维，可按需付费。相对于私有云而言，成本低、易操作、扩展性好。缺点是对一些企业或机构的网络存在不匹配的问题。

关于企业如何选择合适的部署方式，云福君建议：对于数据机密性要求不是很高的企业，或者是快速发展中的企业（人员规模不大，管理制度、流程可能还没有很完善，预算比较有限）可以考虑公有云服务产品（即：云办公产品）。

接下来，分享一个云办公的案例。

某软件公司主要从事教育、文化、劳动和社会保障、电子政务等行业的软件研发、应用系统集成和软件系统运维支持等业务，员工一百多人。

— 管理痛点 —

● 办公地点分散，考勤监管难

公司设有研发和客户服务等多个部门，考勤地点分为北京、上海、西安；考勤类型多，考勤规则复杂，考勤统计麻烦，传统的考勤管理方式无法满足实际业务需求。

● 日常事项审批麻烦，审批时间长

公司的流程审批比较复杂，日常事项审批主要以线下文件方式流转，经常出现领导外出，审批不及时，审批时间长，后期归档不便的现象。

● 任务下达不规范，过程难以跟踪

领导给员工安排工作主要以口头或电话方式为主，下达任务的方式非常不规范，导致难以对下达的工作进行及时有效的跟踪和反馈。有时甚至出现员工执行的和领导交代的不一致的情况发生，导致返工成本增加。

— 解决方案 —

■ 灵活的考勤管理

哒咔办公支持设置多种考勤规则，满足不同工作地点、岗位的考勤管理需求。员工每天上下班通过手机定位打卡，后台自动记录与汇总，月末智能生成统计报表，便于工资计算。

■ 便捷法人事项审批

告别传统的纸质化流程审批，通过电子化、无纸化规范日常办公事项（工作、请假、出差、加班、会议等），实现各事项单据随时随地处理，高效灵活流转。

■ 高效的任务协同

领导通过手机下发任务，指派参与任务的人员。员工接收到任务指派后，开展工作，对任务进行跟踪与反馈。任务跟踪与反馈通过任务日志进行文字说明和现场拍照反馈，便于领导了解每个员工参与的程度和任务的进展。有不明白的地方还可以通过哒咔办公即时沟通模块跟领导交流，避免出现员工理解和领导不一的情况发生。

一款相对较好的云办公产品，一般包含协同办公、流程审批、人事管理、业财管理、即时沟通、资讯通知以及数据报表模块等。

（1）协同办公：任务管理、工作汇报、音视频会议、日程管理、督办待办等功能。

（2）流程审批：事项审批、自定义流程、单据模板等功能。

（3）人事管理：员工档案、考勤管理、假别管理等功能。

（4）业财管理：客户管理、项目管理、财务报销等功能。

（5）即时沟通：通讯录、信息流转、信息共享、云盘等功能。

（6）资讯通知：资讯发布、新闻管理、调查问卷等功能。

（7）数据报表：统计报表与查询分析两项功能。

通过电子化、无纸化方式，为快速发展中的企业进行信息化管理保驾护航，满足自身初步信息化管理需求。

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