哒咔办公IT行业案例：北控软件

作者：哒咔办公  2017-09-06 14:13:54

▎公司概况

北控软件有限公司是北京市国资委直属北控集团的成员企业，自成立以来一直从事教育、文化、劳动和社会保障、电子政务等行业的软件研发、应用系统集成和软件系统运维支持等业务。经过多年的耕耘，公司拥有了大量自主知识产权的核心技术，在软件研发、系统集成和服务支持等方面积累了丰富的经验，取得了CMMI 3-DEV、CMMI 3-SVC、ISO 9000、ISO 20000、计算机信息系统集成三级资质等多项业务资质，培育了一支研发能力强、工作效率高、响应速度快、工作氛围好的技术团队，在政府管理部门、各级应用机构和用户中赢得了良好的声誉。

▎管理挑战

1、办公地点分散，考勤数据无法及时查看

公司设有研发和客户服务等多个部门，考勤地点为北京、上海、西安。月末管理员每月需要手动从服务器获取考勤数据，员工无法及时查看到自己的考勤情况，对工资核算造成一定的影响。

2、忘带卡现象时有发生，考勤机故障影响打卡

北控软件原来采用的是芯片卡刷卡考勤，有时候会出现员工替代打卡的情况。并且刷卡机容易出故障，偶尔会出现无法正常打卡的问题，比如说员工打卡了，但是却没有打卡记录。

3、打卡数据与请假、加班等考勤审批割裂

员工的请假、出差、加班、调休等考勤申请以及与之对应的审批，考勤机是记录不了的，员工需要提交纸质请假单，由人事部手动录入考勤系统，十分不便，也容易出现记录错误，引发纠纷。

▎解决方案

 

在这个“互联网+万物”的时代，移动办公软件的出现为北控软件有限公司提供了一种全新的解决方案。2016年12月，经朋友介绍，北控软件开始使用移动办公产品“哒咔办公”，主要用于进行日常考勤、审批等工作。

1）分级管理模式

考勤初次核对以及审批权限下放至各部门主管，由主管对员工的考勤、请假、加班核对或审核，每月末，由HR部门进行核查和汇总。

2）灵活考勤设置

针对北京、上海、西安三个不同办公地点的员工设置相应的考勤位置、假日方案和工作时间，员工每天上下班正常打卡即可，后台汇总所有的打卡记录，便于查看和计算。

3）便捷流程审批

HR在后台可直接配置员工的福利假天数，并且员工加班和调休关联，员工通过手机就可以提交请假单，上级的手机自动提醒，直接完成请假单的审批。

4）智能报表统计

员工打卡、请假、加班、出差等所有的考勤情况都可以在手机记录，再通过统一的后台自动计算入考勤报表，直接用于工资核算。

▎使用效果

· 哒咔办公的绑定次数限制有效杜绝了员工的代打卡现象，不仅提升了管理效率，也使员工的出勤得到有效规范。

· 员工打卡、加班、请假可随时在手机端申请、查询，管理者会收到提醒，及时审批，整个流程更加通畅。

· HR部门月底直接导出报表，能清楚反应各个部门的出勤情况，考勤核算时间从2个工作日缩短为1个工作日，效率提高50%。