作者：哒咔办公 2017-11-24 17:29:46
“移动办公”也叫“无线”办公，就是说无论何时何地，只要在有网络信号覆盖的地方，办公人员就可以利用手机等移动终端设备进行随时随地的办公。那么，移动办公系统对企业的实际意义有哪些呢？
“移动办公”也叫“无线”办公，就是说无论何时何地，只要在有网络信号覆盖的地方，办公人员就可以利用手机等移动终端设备进行随时随地的办公。那么，移动办公系统对企业的实际意义有哪些呢？
一、移动办公系统能实现工作流程的自动化
移动办公系统可以将各类的表单审批流程做实时监控，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现效率高的协作。每个部门都存在着一定的审批流程关系，移动办公系统可以根据这些关系对请假单、出差单、加班单、报销单等实现自动推送给下一审批人，从而规范各项工作，提高协同工作效率。
二、移动办公系统能实现员工的互助办公
移动办公系统是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着企业的快速发展，地域分布越来越广，协同办公成为很迫切的一种需求，要能使相关的人员能够有效快速地获得信息，提高整体的反应速度和决策能力。例如国内的移动办公平台“哒咔办公”拥有全公司的通讯录，可以实现企业内部找人快，从而提升企业办公效率。
三、移动办公系统建立信息集成发布沟通
移动办公系统在内部建立一个有效的信息集成发布和交流的平台。例如：“哒咔办公”的公告、消息通知、讨论组、一对一沟通，能保障企业内部信息的快速发布、实时接收、广泛传播，使员工能够了解公司的发展动态。同时清晰的企业组织架构，彻底告别跨部门沟通难题，自由创建群组，设置讨论话题，远离社交干扰。
四、移动办公系统实现文件管理的共享化
传统的手工办公模式下，文档的检索、保存、共享、使用和再利用是十分困难的。移动办公系统使各种文档实现电子化，一些文件可以放在共享中，以便自己或者同事查阅、下载。比如说，员工要去拜访某个客户，可能U盘没有带，这时可以打开哒咔办公的云盘，将所需资料下载下来，给客户演示，这样就减少了很多回公司或者找同事发送文件的时间。
移动办公系统的出现，是一种必然，目的是为了使企业的运作更加流畅。即使有再多的分支机构，也能保证部门之间、分公司之间的工作有条不紊，信息传递不滞后。
