媒体报道

为何OA办公系统可以助力企业管理?

作者:哒咔办公  2021-02-10 17:00:30

企业能否健康发展进步,管理是其中的关键因素。管理不是喊口号,也不是书中的理论,它需要实践,随着互联网的发展,信息技术被应用到各个领域,同时OA办公系统经过几十年的发展也日趋成熟,成为企业管理的一大助力。

企业能否健康发展进步,管理是其中的关键因素。管理不是喊口号,也不是书中的理论,它需要实践,随着互联网的发展,信息技术被应用到各个领域,同时OA办公系统经过几十年的发展也日趋成熟,成为企业管理的一大助力。

1、流程监控管理

哒咔OA办公系统,能通过流程监控直观地看到每个部门、每个员工的各项业务流程处理的情况,员工用哒咔办公可以随时填写提交单据,并且能随时查看流程进度,催办下一审批人,审批人接收实时推送,可以快速移动审批。

2、沟通协作管理

企业的运营不可缺少的是沟通协作,良好的沟通可以提高企业员工的工作效率。在哒咔办公中,可以通过文字、语音、图片、文件传输等形式与同事进行一对一或一对多的沟通。有了企业内置的通讯录,可以迅速找到其他部门的同事。

3、任务进度管理

哒咔办公的任务管理可以将任务分解到人,根据任务的重要程度和紧急程度,员工可以随时将工作进展通过任务日志的形式汇报给领导,领导可以随时掌握任务的进度,便于对员工进行整体的绩效考核。

4、会议过程管理

会议过程管理包含会议室预定、会议审批、会议通知、会议提醒、会议纪要、会议签到、会议转任务等,其中会议室预定可以提前安排好会议场地,避免临时预定不到会议室的情况,会议通知和会议提醒可以让会议参与者不遗漏会议。

5、客户信息管理

客户信息是企业的重要资源,当人员流动的时候,客户资源如何不随之流失是管理的要点,哒咔办公的客户管理将员工收集上来的客户信息存储在系统中,即使员工离职,客户拜访情况依然能保留下来,主管将该客户分配给新员工,就能保证客户信息不流失。

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