如何使用哒咔办公进行任务管理？

作者：哒咔办公  2018-10-25 17:28:18

任务管理是哒咔办公更新2.8版本后的一个重要功能。通过任务管理可以有效梳理团队和个人任务，让日常工作可视化，同时它也是促进企业管理量化和提升企业管理文化的一种重要手段。今天，小编就来告诉大家要如何使用哒咔办公进行任务管理。

任务管理是哒咔办公更新2.8版本后的一个重要功能。通过任务管理可以有效梳理团队和个人任务，让日常工作可视化，同时它也是促进企业管理量化和提升企业管理文化的一种重要手段。今天，小编就来告诉大家要如何使用哒咔办公进行任务管理。

1、创建任务

（1）进入任务功能后，点击右上角的“+”即可新增任务，在所属分组可以选择已有分组或者建立新的分组，根据该任务的内容来归类到不同的分组，左滑分组可进行修改分组名称。

（2）接着填写任务名称，选择负责人，填写预计投入时长，以及任务的开始时间和结束时间，一个任务就创建成功了。点击“保存并继续新建”可以继续新增下一个任务；点击“保存并完善信息”可以完善当前任务的信息。

（3）在任务列表中，点击某一任务后也可以完善任务信息，例如修改负责人、开始和结束时间、增加参与人、设置该任务的重复周期、添加提醒时间、添加附件、添加子任务、关联资源及留言等等，下面我们将详细解释一下小项的含义。

前置任务：可以将其他任务作为该任务的前置任务，例如在上门拜访客户前，我们可以将完善客户资料作为前置任务。

负责人：每个任务有且只有1个负责人，负责人可以添加和评价参与者。

参与人：可以是关注任务进展或共同协作的人，每个任务的负责人可以添加多个参与者。

重复：如果你需要创建周期性重复任务，你可以按照可以按天、按周、按月、隔几天执行一次该任务，当到了设置的重复时间，系统会自动生成新的重复任务。。

提醒：设置提醒时间、提醒负责人/参与人、提醒方式。

附件：添加附件，便于参与人查看相关文档。

子任务：如果你的任务有许多检查项或者需要分配给不同的伙伴，你可以分拆为多个子任务，并为子任务指定负责人，设置开始和结束日期。

关联资源：若是涉及销售类的任务，可以关联客户。

留言：任务参与人可以随时在该任务下留言沟通，当其他参与人进入任务有留言提醒。

（4）在任务信息界面的右上角更多按钮，点开可以进行关注任务、评价员工、发送催办提醒、上传进度、删除任务等操作。其中：

关注：设置了关注或重要的任务，后续可在任务列表右上角筛选条件中快速找到该任务。

评价：任务创建者或负责人可依据参与人在该任务中的预估时长和实际时长，任务的完成速度等做出评价，方便为日后员工的绩效考核提供数据。

催办：负责人可对一个或多个参与人发送催办信息，参与人收到催办后可以及时汇报任务完成进度。

进度：负责人和参与人可以上传自己进度，共同推进任务进展。

删除：只有任务创建者可以删除任务。

2、任务跟踪

主管可在任务跟踪中查看所管下属员工的所有任务，右上角的转换按钮可以选择是按任务分组或人员来查看。在分组状态下，筛选按钮则可以根据负责人、延期状态、完成状态、是否重要、关注等条件筛选出相关任务；而在人员状态下，领导可以一目了然地查看员工各个状态的任务数量和完成率。

3、任务统计

任务统计功能提供三种任务统计图表，领导通过任务状态饼图可以了解已完成、进行中和已延期的任务数量占比；分组统计图可按照分组来显示各个分组的任务数量；任务燃尽图则是展现了剩余任务量的预估走势以及实际走势，让领导对任务完成情况有所掌握。