会议管理——让会议更便捷

作者：哒咔办公  2018-11-01 17:31:41

会议对企业来说并不陌生，每天可能都会有一个或多个会议占据着我们的工作时间，它是企业集体讨论决策与重要事项部署的关键行为，也是企业经营活动中内部有效沟通必不可少的重要手段。一个有效的会议能在工作进展上起着事半功倍的效果，那么如何使会议更便捷呢？

会议对企业来说并不陌生，每天可能都会有一个或多个会议占据着我们的工作时间，它是企业集体讨论决策与重要事项部署的关键行为，也是企业经营活动中内部有效沟通必不可少的重要手段。

一个有效的会议能在工作进展上起着事半功倍的效果，那么如何使会议更便捷呢？接下来我们就一起来看看哒咔办公是如何做的。

1、会议室资源配置

在哒咔办公管理后台，管理员可以新增公司的会议室，填写会议室的基本信息和设施，可以有效管理各会议室的硬件设施，避免缺失导致会议无法正常进行。

2、随需预定，合理分配

预订人在手机上可以查看会议室当前的使用情况，同时可以根据会议人数和会议室大小来筛选出空闲的会议室来预定。

预定成功的会议室，在会议开始之前可以随时取消预定或取消通知。

3、会议室预定审批

若设置了会议室的审批人，则在预订人提交申请后，审批人需要在手机上审批通过，该会议室才会被预定成功，有效避免了会议室冲突的情况发生，造成重要会议无法正常执行。

 

4、会议通知

当会议室成功预定的同时，可以发送会议通知给参与人，并设置会议前的提醒，让参会者及时了解会议情况并提醒参加。

5、会议纪要

在会议功能中，会议发起人可将会议内容归纳为会议纪要文档并上传到会议中，供会议参与人下载查看。

6、会议执行

从会议纪要中提炼出会议结论，相关负责人可直接在任务管理中添加新任务来执行，详情可点击：http://www.dakabg.com/news/2018-10-25/748.html

7、会议室预定统计

管理者在管理后台可以按月查看每个会议室的预定情况，随时掌握会议室的预定情况，方便在日后的会议预定中统筹兼顾。

通过会议室预定，会议通知、会议提醒、纪要整理和会议跟踪等有效的手段对会议进行管理，不仅使参与者能合理安排时间，也能合理安排会议室的资源，大大地提高了会议效率，确保会议决议的执行。