作者:哒咔办公 2020-03-23 17:00:41
移动办公软件近几年来迅速发展,它是基于SaaS发展而来,拥有不受时间和办公地点限制的特性,且集合了协同办公、客户管理、考勤管理、行政办公、即时沟通等功能,能让企业内部人员之间合作更加高效,并无缝衔接各种办公业务。强大的优势,让移动办公软件成为未来主流的办公方式。
移动办公软件近几年来迅速发展,它是基于SaaS发展而来,拥有不受时间和办公地点限制的特性,且集合了协同办公、客户管理、考勤管理、行政办公、即时沟通等功能,能让企业内部人员之间合作更加高效,并无缝衔接各种办公业务。强大的优势,让移动办公软件成为未来主流的办公方式。
那么,目前移动办公软件都有哪些应用场景呢?
场景1:行政办公
行政办公主要包括考勤管理、流程审批两大块,针对考勤管理问题,移动办公软件使用了手机考勤的方式,记录员工每次打卡的时间和位置,不仅能管理坐班的内勤人员,也能管理在外的销售人员。还有补签、考勤修正、考勤核对等辅助,提高考勤结果的准确性。针对流程审批的问题,移动办公软件提供自定义工作流,每种单据根据预设的流程,自动将单据推送给下一审批人,领导可以利用碎片化时间快速完成各项审批工作,从而提高工作流程的效率。
场景2:任务协作
每一项工作即一个任务,它分为个人任务和团队任务,个人任务我们需要和领导汇报成果,团队任务需要与其他同事交流工作进展,互相协作。因此,移动办公软件就能在任务协作中发挥重要的作用。
首先,移动办公软件是企业内部的管理工具,避免了使用社交软件来交流的安全隐患和信息泄露,也不会容易将生活和工作混为一谈。
其次,移动办公软件有企业通讯录,让我们可以更方便地找到同事。不仅支持文字、图片、语音、文件传输等多种形式的即时通讯,还能快速发起电话和视频会议,解决了企业办公中的沟通不及时的问题,促进了团队之间的有序协作,增强企业执行力。
场景3:业务管理
移动办公软件利用移动端的优势,将业务处理从PC端迁移到APP中,企业员工在手机上就能处理日常业务,进一步提升了企业的管理效率,创造直接价值。如客户管理可以让销售员随时记录客户信息和拜访情况,领导能掌握客户的基本情况和跟进情况,及时给予销售员指导和帮助。财务管理方面,移动办公软件支持在手机上提交报销单,关联记账本中的账目,经领导审批后财务即可从后台直接导出报销单。办公管理方面,移动办公软件提供促销申请单、采购申请单、用章用印用车申请等单据的申请与审批,帮助企业管理者实现业务处理的全面移动化。
除了以上的应用场景外,移动办公软件还有其他更多的应用场景。许多大型集团企业已经开始使用哒咔办公来进行管理,因为其功能强大,操作简单,可以让员工轻松地远程办公,摆脱了时间和空间的限制,全面提升员工效率,充分释放组织潜能。