作者:哒咔办公 2020-03-20 17:00:21
OA办公系统作为企业的信息化办公的管理工具,对企业实现高效办公发挥着重要作用。因此,在选型时要从OA办公系统的五大特性:功能全面、升级开发、使用简单、可靠服务、价格合理综合评判后,再选择合适自己的OA办公系统来购买。
OA办公系统作为企业的信息化办公的管理工具,对企业实现高效办公发挥着重要作用。因此,在选型时要从OA办公系统的五大特性:功能全面、升级开发、使用简单、可靠服务、价格合理综合评判后,再选择合适自己的OA办公系统来购买。
1、功能全面
功能全面是OA办公系统的基本要素之一,所谓功能全面,可以从两个方面来考察,一是功能全,二是精而细。对于一款OA办公系统来说,在开发一个功能时都会结合客户的需求,研究这个需求的用途,在企业不同的发展阶段,客户对该需求的侧重点也会有所不同。如果OA办公软件能将一个功能深入探究,并列举出一系列关于该功能的衍生需求,相信更能满足大多数客户的要求。
以考勤管理中的加班来说,不同公司关于加班调休的规定不一样,可调休的时间段也各不相同,这时如果OA办公系统具有让客户自行配置可调休时段的功能,相比其他OA办公系统更胜一筹。
2、升级开发
升级开发是OA办公软件生命力的表现,判断一款OA办公系统是否能随需而变,主要看OA办公软件是否有定时更新,是否支持定制开发,是否能快速响应客户的个性化开发需求,是否能灵活适应客户当前乃至未来的业务需求,以及是否提供接口,方便与第三方系统进行数据整合,实现数据同步。
3、使用简单
使用简单也是OA办公系统的基本要素之一,实施简便、无需专业培训、也不用专职的IT人员维护的OA办公软件不仅更利于员工服从管理,也让管理员节省了更多的办公时间。哒咔办公OA办公系统只需管理员在线注册,添加员工后,员工自行下载绑定手机号即可使用,十分方便。
4、可靠服务
当客户在使用过程中遇到问题,可以通过APP的意见反馈,也可以线上咨询,如电话、QQ、微信等方式联系到OA办公系统的客服人员,如有特殊需要,还可以提供上门服务。在沟通过程中根据客服的回应速度、交流舒适度、解答专业度来认真考察。
5、价格合理
看OA办公系统的价值与价格是否成正比,官网的价格说明是否清晰,购买后是否有二次消费,寻找可以免费试用的产品更为保险。例如哒咔办公就提供7天免费试用,更有免费的考勤基础版可以满足小型企业的OA办公需求,不妨尝试一下~