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OA办公系统如何实现自动化流程审批?

作者:哒咔办公  2020-03-03 17:00:12

通过OA办公系统可以帮助企业规范管理日常办公事项,让企业实现无纸化办公,使流程审批快速化、自动化、规范化,只有审批流程管理有序,才能提高企业的工作效率和发展收益,增加企业竞争力。

随着越来越多的企业进行信息化建设,OA办公系统成为了企业不可或缺的办公软件。OA主要用于管理企业的日常行政办公,因此被运用最多的模块当属流程审批了。

以往传统的流程审批是通过纸质单据来人工流转的形式,需要找各个部门签字盖章,一个单据从开始到结束通常会浪费大量的时间成本,且纸质单据日积月累,即占用空间也无法保证安全和完整性。因此OA办公系统的出现,对企业有重要的意义,接下来,让我们以哒咔办公为例,一起来看看OA办公系统是如何实现自动化流程审批的。

1、模板导入员工信息

OA办公系统的目的是让企业员工和各项事务能顺利进行,因此人员信息是必不可少的。为此哒咔办公提供了部门和员工信息模板,方便管理员一键导入系统中,并按部门结构树展示员工信息。

2、赋予审批人角色权限

OA办公系统支持为不同职级的领导赋予不同的角色权限,即使有人离职,也不用再流程中做增减,只需要在角色权限中取消该员工即可,让流程审批的配置更简单、灵活。

3、管理关系配置审批人

根据企业不同单据的审批流程,管理员需要梳理出需要进行几级审批,每级的审批人是什么岗位,再将同一职级的审批人归类,将其设置到对应的的员工或部门上。

4、自定义审批流程

OA办公系统支持自由流和固定流,审批人可根据部门管理岗位确定,如指定审批人、指定部门、指定角色、指定人等。同时可自定义流转条件,依据员工提交的单据条件自动推送给相应审批人。

通过OA办公系统可以帮助企业规范管理日常办公事项,让企业实现无纸化办公,使流程审批快速化、自动化、规范化,只有审批流程管理有序,才能提高企业的工作效率和发展收益,增加企业竞争力。

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