作者：哒咔办公 2020-03-02 17:00:13
大型企业，尤其是工厂或分支机构的连锁企业，员工班次复杂，考勤规则多样，外出流动率高，考勤就成为了每月最繁琐的事情。数据统计、核算对比等等，经常让HR在月底忙的焦头烂额，那么企业的考勤究竟要如何管理，才能既简单又轻松呢？
在HR的六大工作模块中，其中最令人头痛的要属每月的考勤管理了。小型企业的员工人数少，上班时间统一，外出几率较少，考勤很容易统计。但是大型企业，尤其是工厂或分支机构的连锁企业，员工班次复杂，考勤规则多样，外出流动率高，考勤就成为了每月最繁琐的事情。
数据统计、核算对比等等，经常让HR在月底忙的焦头烂额，那么企业的考勤究竟要如何管理，才能既简单又轻松呢？
首先我们要知道考勤管理的定义是对员工出勤情况加以考察的制度，包括员工正常出勤、迟到、早退、请假、旷工的情况。考勤管理的管理流程一般主要为制定考勤制度和考勤方式、请假审批、休假安排、月底考勤核算、工资核算等。下面我将介绍一下企业中常见的两种考勤管理方式：
1、传统打卡机考勤管理
制定考勤制度、考勤方式：购买指纹或人脸识别打卡机设备，放置在固定区域，手动录入企业的考勤制度与员工信息，只能单纯记录员工的上班和下班时间，无法排班。员工入职后要进行考勤培训，告知员工如何考勤，防止操作失误。
请假审批和休假安排：请假一般是通过纸质单据来流转审批，员工填写纸质请假条，再交给相应领导审批，特殊的长假期可能需要流转多位领导审批。不仅效率低，而且后期HR还要人工留档审核，容易出错。
月底考勤核算：考勤记录由打卡机汇总直接上传到电脑，但员工的休假、每日工时、销售外勤等特殊考勤记录，仍需HR进行人工核对。
工资核算：HR将各部门考勤汇总信息打印分发给各部门，然后由各部门负责人查看核对，再统一反馈给HR进行核对修改，直到确认无误之后，HR进行工资的确认发放，该过程不仅复杂还会增加时间成本。
2、OA办公软件考勤管理
制定考勤制度、考勤方式：注册OA办公软件，设置企业的考勤规则和导入员工信息，员工使用哒咔办公APP进行打卡，根据企业的需要可配置拍照打卡或者实时定位，方便领导掌握内外勤员工的工作动态。此外，哒咔办公还支持智能排班，跨天跨时段的班次都能适用。请假审批和休假安排：支持请假、加班、出差等电子单据自动流转，员工在APP中提交申请，根据单据类别的审批流程，领导能实时收到审批的推送通知，几分钟就可以完成原来3天才能完成的事情。并且所有单据都自动汇总，工时自动统计，方便后期考勤核算。
月底考勤核算：HR直接在管理后台一键导出考勤月报，月报详细记录了每个员工的工时、出勤率、迟到、早退、旷工、每个假别的请假时长等。异常考勤由主管进行核对，保证月报中的考勤数据与实际情况一致。
工资核算：各部门主管可在后台查看本部门员工的考勤月报，员工自己也能查看当月的考勤情况，由异常可找部门主管核对，HR可直接将考勤月报作为工资核算的依据，省时又省力。
通过两种考勤管理方式的介绍，可以发现第二种使用OA办公软件来进行考勤管理的方式更加方便，不仅能大幅度提高工作效率，也方便后期档案的存储于查阅，从而提升人力资源的管理效率。
