媒体报道

移动办公APP,如何提升效率?

作者:哒咔办公  2017-12-22 17:38:29

当下,企业移动办公APP受到众多企业追捧,都在逐步采用新的工作方式来代替传统的办公工具。究其原因,是因为移动办公软件可以提升办公效率,让办公更灵活。借助移动办公APP,企业可以摆脱时间和地域的限制,随时随地进行办公、管理,从而让工作更加便捷,沟通更加及时,运营更加协调,达到提升办公效率和业绩的目的。

当下,企业移动办公APP受到众多企业追捧,都在逐步采用新的工作方式来代替传统的办公工具。究其原因,是因为移动办公软件可以提升办公效率,让办公更灵活。下面,我们就以哒咔办公为例,看看移动办公APP,是如何提升效率的。

1、手机考勤

手机考勤改变了传统的考勤方式,员工只需在手机上下载哒咔办公APP,不论在哪儿签到签退,主管都可以查看到员工的打卡记录。并且考勤结果实时计算,主管在手机上就能核对异常考勤,有效解决了员工的考勤管理难题。

2、消息推送

当员工提交请假单、出差单、加班单或其他申请单后,审批人能实时在手机上接收消息推送,及时处理待审批单据,加快业务流程。当企业管理者发布公告时,每个员工都能实时收到企业的新动态。

3、流程审批

哒咔办公为流程审批提供了层级设置和自由流,例如,不同天数的假别可根据预设的审批流程逐级推送给审批人,直到完成审批。而办公类申请单支持自由流形式,审批人可将自主选择下一审批人,员工能在手机上随时查询审批进度。

4、会议管理

哒咔办公的会议管理提供了会议通知,会议室预定的功能,有利于员工合理安排自己的工作时间,也能使会议室合理使用,不会造成会议“撞”在一起。会议开始前还可以进行会议签到,统计出到场人数。

5、任务管理

领导可在手机上发布任务,并将任务参与人都添加进来,员工可以通过填写任务日志来汇报自己的任务进度。领导能随时了解任务的完成情况,在任务结束后对员工做出考核评价。

6、客户管理

员工使用哒咔办公可随时随地录入客户信息资料,在拜访过程中记录和客户的交流情况,让管理者实时掌握客户状态,而且还能监管员工的拜访客户数和拜访次数。

7、企业沟通

有了哒咔办公,就相当于有了全公司同事的联系方式等情况,PC客户端和手机端的信息互通,群聊、小组讨论等多样沟通方式,满足了员工之间沟通、交流的需求。

8、企业云盘

在企业云盘中,可以存储自身所需资料,也可以共享文件,其他同事可以查看、下载共享的文件,营造出一种互相学习、共同进步的氛围。

借助移动办公APP,企业可以摆脱时间和地域的限制,随时随地进行办公、管理,从而让工作更加便捷,沟通更加及时,运营更加协调,达到提升办公效率和业绩的目的。

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