移动办公，跳板是关键

作者：哒咔办公  2015-05-21 09:52:52

哒咔办公的移动协同办公功能——任务和沟通，只要是任务的负责人都有权创建任务，不限职级，同时，可以跨部门添加参与人，并抄送给领导。这样，所有相关人员都在一个任务流程里面，直接跨越层级的阻碍，将信息送达对的人手里，又保证统一指挥的原则。

“法约尔跳板”是什么？

一些大企业在管理层和执行层之间相互传递信息的时候，都要按照等级制度的每一层级进行传递，这样会造成大量的时间成本浪费。法约尔提出的“跳板”理论，把等级路线和保持行动迅速结合起来，开辟一条沟通的绿色通道。

如上图，在企业中，如果C与G的部分有了工作联系，那按照等级路线，就要先从C逐层上报到A，A再和F协商，下达决策到G，同样，信息反馈还要按照原来的路线回流一次。整个流程非常浪费时间，而“法约尔跳板”在两个部分之间建立通道，也就是两人直接对接，但是要在双方领导知晓的情况下进行，这样既保障了统一指挥，又提高工作效率。

但是应用到企业中，管理层对“法约尔跳板”产生严重的不安感，虽然知晓事情，但总觉得会脱离自己的掌控，归根到底都是沟通不及时，只知结果却不知过程等众多实际因素造成的，难道就没有一举两得的好办法吗？

当然有，我们拿哒咔办公举个例子：

哒咔办公中的“法约尔跳板”应用

下面要介绍的是，哒咔办公的移动协同办公功能——任务和沟通，只要是任务的负责人都有权创建任务，不限职级，同时，可以跨部门添加参与人，并抄送给领导。这样，所有相关人员都在一个任务流程里面，直接跨越层级的阻碍，将信息送达对的人手里，又保证统一指挥的原则。

实时沟通，随时掌握进度

在任务中，参与人员和抄送的领导都可以实时了解任务进度。例如任务日志，参与人员可以随时填写任务过程，相关人员在手机上就可以接收到信息，不必等待汇报、甚至开会，节省时间，保证任务进行通畅。

此外，任务进程过程中，如果有需要讨论的地方，可以通过哒咔办公的“沟通“功能，进行实时沟通，语音、文字、图片、文字，保证移动协同办公。

参与感和士气爆棚

在以往，管理者是不参与任务的过程，执行者都会产生对未知的担忧，现在管理层可以在任何阶段给予执行者鼓励和支持，帮助树立信心，提升工作效率，又能加深上下级感情。而且“大家一起来“的这种形式给予了员工极大的参与感和满足感，在一定程度上，也会提高任务效率。

哒咔办公帮助企业构建协同办公的“跳板”，让决策与执行同步，效率和情怀齐飞！