作者:哒咔办公 2015-05-12 09:30:14
无论审批人身处何地,只要是可以手机连接网络,就可以通过哒咔办公完成工作的申请与审批。这种方式大大地减少了工作的滞后,优化了管理流程。如果您也希望采用移动办公方式,用手机走申请审批,欢迎使用哒咔办公。
我们都知道,流程审批几乎是每一家企业的重要办公组成部分。如:日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。
我们先聊聊简单的流程审批,比如报销、促销、采购这几种简单的工作申请与审批。根据众多砖家、网友的总结,大多数公司的流程审批属于以下几种。
1.基本无流程状态
这种状态经常存在于刚创立的小微企业,因为员工人数少,各种公司流程和制度还未固定,因此公司的事务流转经常属于无流程状态。比如员工需要报销一笔费用,直接找总经理。或者有些公司稍微正规一点,会有一个纸质报销单的申请审批。然而,这种类型明显存在弊端:不及时、效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存、容易造成流程混乱等。
2.采用传统软件的流程审批
这种类型就属于有一定制度来规范流程审批了,例如有能力的公司购买ERP、OA等软件,采用电子化的审批流程。员工需要报销一笔出差费用,直接在电脑上登陆系统,提交申请单,接着就是等待领导审批的节奏。这种类型同样也存在不及时、效率低、无法很好的实现异地审批的缺点。因为小明和领导都不可能天天带着电脑到处跑,而且有些系统是仅支持局域网。
3.手机上的流程审批
这种状态就比较高大上,比较贴合时代潮流了。手机上的流程审批基本上用三步就可以解决。
1.员工使用手机上的哒咔办公软件,提交申请单;
2.主管在手机上审批;
3.行政、财务等内勤部门登陆后台查询统计。
用现在的话来说,这就是移动办公。你可以想象一下:无论审批人身处何地,只要是可以手机连接网络,就可以通过哒咔办公完成工作的申请与审批。这种方式大大地减少了工作的滞后,优化了管理流程。如果您也希望采用移动办公方式,用手机走申请审批,欢迎使用哒咔办公。