作者：哒咔办公 2015-05-11 09:20:00
员工出差，用手机填写出差申请单，比如出差的时间段、内容、出差的目的地、随行人员等，同时还可以选择抄送人，让相关领导知道员工出差情况。主管审批同意后，员工才能出差。根据打卡位置，来准确了解出差人员是否有按时在指定地点工作。
与业务员、巡店人员、市场人员类似，出差人员是指受派遣暂时到外地办公的人。不在公司办公，这就意味着管理者对于出差人员的管理可能会遇到如下问题：
1.出差人员的申请以口头或纸质形式告知主管，而上级领导却不知晓此事。
2. 出差人员在外，容易造成信息处理不及时。
3. 出差人员回到公司，拿着各种单据要报销差旅费、餐费等等，也不知是否属实。
遇到问题，我们就要想办法解决。下面我将为您介绍一个能管理出差人员的软件——哒咔办公，来看一看它是如何解决上述问题的。
1.出差申请审批
员工出差，用手机填写出差申请单，比如出差的时间段、内容、出差的目的地、随行人员等，同时还可以选择抄送人，让相关领导知道员工出差情况。主管审批同意后，员工才能出差。根据打卡位置，来准确了解出差人员是否有按时在指定地点工作。
2.随时随地沟通
出差人员在外办公时，可以通过通讯录与公司的同事进行交流，若是遇到问题，比如客户需要一些资料，而自己正好没有拷贝。这时，只需要在“沟通”中给同事发送消息，让同事通过文件传输就能进行实时传递。主管进入同事在哪儿，对于员工的出差地点可以一目了然。
3.报销申请审批
出差人员回到公司，可以填写报销申请单，例如差旅费、餐费、交通费等，主管在管理后台可以导出打卡记录和出差申请单。通过打卡记录，就能清楚地看到出差人员都去了哪些地方，从而给员工审批报销单。这样，就能防止差旅人员虚报车费、食宿费等，使出差透明化。
我们都知道出差人员的管理无外乎是行程的管理以及差旅费用的控制。利用哒咔办公，掌握员工的行程轨迹，就能为差旅费用的报销提供依据，做到随时随地监管出差人员，你也来试一试吧。请戳：www.dakabg.com/regist.html
