媒体报道

哒咔考勤:时尚办公新方式

作者:哒咔办公  2014-10-23 09:01:26

移动式办公,即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。哒咔考勤具备移动考勤和移动办公的功能。它使外勤人员在外即可处理工作事务,同时使分支机构间的沟通变得更加容易,大大提高了工作的效率。

新经济的快速发展,电脑、移动电话、网络等信息技术进入现代化办公室,传统的办公方式正在经受严峻的挑战,怎样才能提高办公效率,让每个人发挥更大的潜能?哒咔考勤对此进行了研究。

弹性式办公

所谓弹性工作制,就是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下,员工可以自由选择工作的具体时间安排,以代替统一固定的上下班时间的制度。

哒咔考勤管理后台提供弹性工作制的考勤规则,由核心时间和弹性时间相结合,核心工作时间是所有员工每天需要在固定时间段在岗的时间,弹性时间是员工可以在这部分时间内自由选定上下班时间。

使用弹性工作制对企业或组织的优点主要体现在:可以降低缺勤率、迟到率和员工的流失率;可以提高员工的生产率;增加了工作营业时限,减少了加班费的支出。

移动式办公

移动式办公,即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。哒咔考勤具备移动考勤和移动办公的功能,主要表现在以下3个方面。

1.手机考勤

外勤人员无需再到公司打卡后再去拜访客户,直接使用哒咔考勤软件,在客户所在地进行拍照签到签退,节省了来回花在交通上的时间。主管可随时随地在手机上审批员工的异常考勤。

2.工作日志

员工通过哒咔考勤的工作日志功能,可以填写日志,上传照片来向主管汇报工作情况。主管通过手机进行查看,并进行审阅和评论。

3.实时沟通

不同部门之间的沟通交流,可以直接通过哒咔沟通功能来实现。不仅能单聊也可建立讨论组进行工作经验的分享和指导,更方便了同事间的联系。

移动办公的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。它使外勤人员在外即可处理工作事务,同时使分支机构间的沟通变得更加容易,大大提高了工作的效率。

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