媒体报道

如何利用哒咔考勤管理外勤员工?

作者:哒咔办公  2014-09-24 09:04:55

哒咔考勤提供外勤管理平台。员工平时可以通过手机进行打卡、拍照上传、填写工作日志等操作。而管理人员可以通过手机里的考勤查看、日志评阅,后台的打卡记录、打卡轨迹、考勤核对、考勤月报等功能对外勤员工进行多方位的管理。

哒咔考勤提供外勤管理平台。管理人员可以随时掌握外勤员工的客户拜访情况、工作轨迹,实现位置、轨迹、现场图像等全过程管理。而上述功能的使用是需要通过管理后台进行设置才可以实现的。

1.新建外勤人员考勤规则

首先,管理人员需要在后台的“考勤规则”界面新建一个“外勤人员考勤规则”,考勤类型选为“自由打卡”。

新增考勤规则-哒咔外勤管理平台

根据公司的需要,管理人员可以对“打卡时间”与“拍照上传”选择启用、修改。

设置打卡时间-哒咔外勤管理平台

2.导入员工信息

考勤规则设置完成后,管理人员需要到“员工管理”界面导入员工信息。先建立部门,在填写部门信息的同时可以勾选考勤方案为“外勤人员考勤规则”。

新增部门-哒咔外勤管理平台

部门设置完成后,管理人员可以往部门里添加员工。新增员工的考勤规则信息可以选择不填,系统会自动默认配置部门的考勤方案。(注意:带*号的员工信息是必填项)

添加员工-哒咔外勤管理平台

3.设置工作日志

接下来,管理人员可以到“系统选项”界面设置“工作日志”的填写规则。

设置工作日志-哒咔外勤管理平台

工作类型可以进行新增、修改、删除等。

配置工作类型-哒咔外勤管理平台

这样,管理后台就设置完成了,员工平时可以通过手机进行打卡、拍照上传、填写工作日志等操作。而管理人员可以通过手机里的考勤查看、日志评阅,后台的打卡记录、打卡轨迹、考勤核对、考勤月报等功能对外勤员工进行多方位的管理。

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