媒体报道

如何避免考勤管理缺失引发的纠纷

作者:哒咔办公  2014-04-10 09:33:52

考勤管理是动态管理,不断调整和改进考勤管理的工作方法,是用人单位不断提高自身管理机能的客观要求。正确认识考勤管理在劳动工作中的重要位置;结合企业自身情况,建立健全科学有效的考勤制度并加以实行,采用适合的考勤系统,是企业可以长足发展的根本保证。

目前许多用人单位在劳动管理的考勤管理这个基础环节存在不少问题。例如有的用人单位因考勤表缺失,致使无法认定其证据材料的真实性等原因,屡遭败诉,不得不承担相应的法律后果。究其原因,不外乎用人单位疏于考勤管理。

2013年1月,王某在工作中与部门主管发生口角。2月,王某领取了当月工资和两个月的经济补偿金离开了该公司,但王某认为:他在公司工作期间,由于车间是两班倒,机械随时可能出毛病,单位安排他的工作时间是早8点至晚8点,而且双休日和节假日经常加班。因此他要求该公司支付加班费。该公司称:王某在单位每天工作8小时,没有答应王某的要求。王某随后到仲裁申诉。仲裁受理后要求该公司提供王某的考勤表,但公司考勤表遗失,也没有提供王某每天没有延长工作时间及双休日、法定节假日均未加班的证据。仲裁委员会裁决,该公司一次性支付王某2万多元的劳动报酬。那么,该公司在考勤管理上存在哪些漏洞?有没有办法避免考勤管理缺失带来的纠纷?

1、个别企业考勤管理粗糙。主要表现为:考勤表只有对出勤日期的简单记载;没有说明员工未出勤的理由(因病假、工伤假等为带薪假日);不能足以说明劳动者上下班的具体时间(因可能出现超时加班工作的情况)。

2、少数企业忽视考勤管理。主要表现是对劳动经济中人力资源效能发挥问题缺乏认识,频繁更换从事人力资源管理的职员,其后果是使企业劳动管理工作处于瘫痪状态。这样的企业考勤资料往往得不到妥善保管。

时移而事异,事异则法不同。传统的、刻舟求剑式的考勤管理需要加以变革才能跟上时代的步伐,契合法制的脉搏,达到科学劳动管理的目的。

哒咔手机考勤提倡科学式考勤管理,使企业的发展跟上时代的步伐。

1、哒咔手机考勤的请假审批功能可以详细记录员工的请假原因、时长等请假情况。打卡功能可以详细记录员工的出勤情况以及未出勤原因。使企业的考勤管理做到“有据可依,有法可依”。

2、哒咔手机考勤提倡主管式考勤,人力资源部门只负责日常汇总与监督,考勤记录长期存储于后台系统。即使公司更换人力资源负责人也不会影响公司的考勤管理。

考勤管理是动态管理,不断调整和改进考勤管理的工作方法,是用人单位不断提高自身管理机能的客观要求。正确认识考勤管理在劳动工作中的重要位置;结合企业自身情况,建立健全科学有效的考勤制度并加以实行,采用适合的考勤系统,是用人单位在该类劳动争议案件中赢得胜诉的前提条件,也是企业可以长足发展的根本保证。

随时随地 哒咔办公
一对一技术支持7*24小时服务热线:400-878-5897