考勤抽查新方式：抽查打卡！

作者：哒咔办公  2017-11-01 22:38:21

由久其云福研发的移动办公软件哒咔办公的新功能——抽查打卡，就是一种新的抽查方式。HR只需要在后台设置好抽查规则，业务员在抽查时间段收到推送后，进入哒咔办公软件打卡，就可以轻松完成抽查过程。而HR不用打电话也不用实地考察，手头有一台电脑就可以查看被抽查业务员的所在地点，并导出这些抽查记录。

作为管理者，对于长期驻外人员的考勤情况，您都了如指掌吗？

大多数公司对于长期驻外的业务员考勤管理，一般是由各部门经理负责考勤各自员工，人力资源部进行不定期抽查，抽查方式为：电话抽查、实地巡查。

在小编看来，这两种抽查方式是有弊端的，比如说电话抽查，一个个电话打过去还没人接的情况下就容易浪费HR的工作时间，并且也不确定业务员是真的没在岗，还是正好在客户那交流，不方便接电话。而让HR去实地巡查就更会造成时间、人力、物力上的浪费了。

既然这两种方式都有他的弊端，我们何不寻求一种更好的抽查方式呢？

比如说，由久其云福研发的移动办公软件哒咔办公的新功能——抽查打卡，就是一种新的抽查方式。HR只需要在后台设置好抽查规则，业务员在抽查时间段收到推送后，进入哒咔办公软件打卡，就可以轻松完成抽查过程。而HR不用打电话也不用实地考察，手头有一台电脑就可以查看被抽查业务员的所在地点，并导出这些抽查记录。

那么，HR应该如何使用这个功能呢？别着急，小编现在就带你来一起看看。

（1）在哒咔办公管理后台的考勤管理-抽查打卡的抽查设置界面点击“新建”，弹出新建抽查方案框，填写方案名称，如下图

 

新建抽查方案

（2）根据公司需要，设置有效打卡时间（被抽查员工打卡的有效时间）、抽查周期（每天、每周的某一天、每周随机x天）、抽查范围（添加某部门所有员工或单个员工）、人数设置（抽查范围中的全部人或随机x人），点击“保存”并“启用”，则该方案开始生效。

 

设置抽查选项

如果要查看抽查记录，可以在抽查记录功能里选择抽查方案、日期、员工显示抽查打卡记录，选中一条记录后，点击“详情”按钮即可。

 

详细打卡记录

而点击“导出”后不用一分钟就可以导出抽查打卡记录。

导出的抽查打卡记录

以上是关于后台抽查规则的设置和抽查记录的导出，是不是很方便呢？

而作为被抽查的业务员，只需要在手机接收到抽查打卡的推送时，打开哒咔办公软件，点击“签到”即可，整个过程也用不到1分钟，既省时又省力，你也来注册一个账号试试吧。www.dakabg.com/regist.html