任务细化：合理分配时间

作者：哒咔办公  2015-04-22 09:03:30

在经济快速增长的背景下，企业的快速发展，使得企业内部的分工越来越明确。任务的细化，导致分发到每个职员身上的工作变得多而细。若时间得不到合理的分配，必然会导致效率下降，这与企业的初衷明显不一致。哒咔办公为了解决这个矛盾，研发了一个用于企业管理内部、个人、团队之间的任务功能。现在，就来看一看它是如何管理任务的。

在经济快速增长的背景下，企业的快速发展，使得企业内部的分工越来越明确。任务的细化，导致分发到每个职员身上的工作变得多而细。

对于企业来说，细化的任务无疑会提高各项任务的完成效率。然而，对于职员来说，任务数量的增加则容易导致个人和团队之间的时间分配混乱。若时间得不到合理的分配，必然会导致效率下降，这与企业的初衷明显不一致。

哒咔办公为了解决这个矛盾，研发了一个用于企业管理内部、个人、团队之间的任务功能。现在，就来看一看它是如何管理任务的。

从办公模块进入任务界面，显示了当前需要处理的任务，如未完成、已完成、已取消、我关注的、抄送给我的任务。

1.新建任务

点击“+”来创建任务，可以创建的任务包括单人和多人的。多人任务需要邀请成员参加，只有所有参加成员都准备就绪了才可以开始任务。

2.任务列表

选择“未完成”，可以看到列表显示了所有任务条目，除了标题、任务时间、参与者，剩余时间，还有闹铃提醒、任务日志更新提醒和任务重要性。

当所有人的任务进度为100%，则该任务为完成。创建者也可以未完成任务列表左滑对任务的状态进行更改，如删除、取消、完成。

3.任务日志

点击某条任务记录，进入任务日志界面，任务日志会将各个参与者上传的日志按时间排序，各参与者可以通过任务日志来查看任务进度。

4.任务详情

任务日志右上角，可查看任务的详细情况，包含任务内容，开始结束时间、提醒时间、是否重要、是否关注，以及参与人和抄送人。

哒咔办公的任务功能，将任务细化的同时，还提供了日志来追踪任务进度。让员工能自己合理分配时间，从而提高了任务完成的效率。