作者：哒咔办公 2020-12-23 17:00:30
企业办公自动化，简称OA，是一种结合了现代办公和计算机技术的新型办公方式。通过OA办公系统，可以优化现有的管理组织结构，在提高员工工作效率的基础上增强了企业的协同办公能力，从而提高管理层决策的整体效率。
企业办公自动化，简称OA，是一种结合了现代办公和计算机技术的新型办公方式。通过OA办公系统，可以优化现有的管理组织结构，在提高员工工作效率的基础上增强了企业的协同办公能力，从而提高管理层决策的整体效率。
下面，小编将从6个方面来说明用OA办公系统能解决哪些问题，又是如何搭建起来的？
1、传统签字审批效率低
传统的流程审批需要领导签字确认，遇到领导出差的情况，审批效率就会大大降低，整个流程周期也会变得冗长。通过OA办公系统，纸质流程变为了电子化流程，自动推送给下一审批人，无需申请人再一个个找领导签字。
2、跨地区协作困难
大型企业分支机构多，不同部门之间需要协作的时候，可能还需要通过电话寻找同事的联系方式，这种方式不仅麻烦还会影响任务的进展。通过OA办公系统的任务管理，将涉及到的人都添加到任务中，不同部门的同事也能快速联系到，并且汇报自己的工作进度。
3、沟通工具凌乱不统一
目前常用的沟通工具是微信和QQ，没有统一的内部沟通工具，会导致效率低下，资源分散。通过OA办公系统的哒咔沟通功能，手机端和PC端的沟通消息互联互通，支持语音、文字、图片、文件的传输，已读反馈可以提高沟通效率，减少时间成本。
4、内部沟通成本高
传统办公方式信息传递层级多，消息容易滞后且失真，数据也不完整。使用新型办公方式可以直接找到领导或同事，通过打电话发消息的形式沟通，大大提高了办公效率，也不会产生信息偏差的情况。
5、行政工作冗余
企业的日常繁杂事务较多，一般需要许多行政人员共同完成工作。使用OA办公系统可以帮助行政人员将繁杂的事务通过各类单据梳理出来，行政人员可以随时查阅单据的信息和流程进度。
6、信息查阅不及时
过多的申请单据需要领导审批，恰逢领导在出差无法登陆系统，会造成查阅不及时，待办事项堆积如山的情况。通过OA办公系统的移动审批，领导可以收到待办事项的实时推送，随时随地用手机就能处理工作。
