作者:哒咔办公 2020-08-11 17:00:47
OA办公系统的项目管理是企业常用的功能,小到人事管理,大到产品研发、工程建设。每一事项都能归集为一个项目,需要明确需求、规划阶段性任务、掌握项目进展,以便管理者更好地做出决策。
OA办公系统的项目管理是企业常用的功能,小到人事管理,大到产品研发、工程建设。每一事项都能归集为一个项目,需要明确需求、规划阶段性任务、掌握项目进展,以便管理者更好地做出决策。
下面,将以哒咔办公为例,给大家介绍一下OA协同办公系统是如何进行系统规划项目管理的。
1、项目立项
项目立项是整个项目管理中的第 一步,在OA办公系统中新建项目立项单据,填写项目名称、项目分类、项目开始/结束时间、项目负责人等,并选择该项目的相关参与人员及对项目的描述等。
2、任务分解
项目立项后需要对项目进行分解,将项目细化分成几个阶段,每个阶段要在什么时间之前完成什么工作内容,确定每个阶段的负责人和参与人,帮助项目成员随时了解自己的任务,并及时完成。
3、项目汇报
项目成员通过任务日志及时汇报项目中的进展情况,分享成果文档给其他成员,让领导随时掌控项目的进度,对下一步任务作出合理决策和调整,实现对企业项目进展监控。
4、项目评价
项目完成后可以对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析,并对项目成员进行评价,总结其中的优点和缺点,让项目成员在每一次的项目中提升自己的能力。
通过哒咔办公OA办公系统中项目管理的建设,可以让企业各项工作科学有序进行,并促使其提升组织管理效率。不仅能帮助企业合理安排任务、全程监管项目进展,还可以及时发现、反馈问题,从而确保项目执行力的落实及项目的按时、高效完成,让企业有更好的发展前景。