作者：哒咔办公 2020-07-28 17:00:43
文件管理是OA办公系统的基础功能之一，哒咔办公软件中包含了云盘和共享文件两个功能，PC端和手机端的云盘数据实时同步，支持上传、下载、查看、共享操作，不仅省时省力，更免去了文件占用空间的困扰。未来，哒咔办公还将支持在线编辑文档，让协同办公更高效。
在企业办公中，不论是领导还是员工，每天都需要处理很多文件，大多数人都会将文件保存在电脑和桌面中。然而，如果电脑出现故障或是停电，正好客户又急需销售资料，那么可能无法及时发送给客户，销售机会很可能会流失。
有人可能会觉得用U盘储存也可以，的确，U盘解决了电脑突然故障或停电情况，却会忽略U盘小巧的外观易丢失的问题。另外，有些保密性较强的企业是不允许员工使用U盘拷贝文件的，我们只能寻找更好的方式来管理文件。
市面上有很多文件管理的软件，如何能不占用空间，又能随时查看下载文件呢？让我们来看看哒咔办公这一OA办公系统是如何实现文件管理的。
文件管理是OA办公系统的基础功能之一，哒咔办公软件中包含了云盘和共享文件两个功能，能让员工在短时间内快速找到文件，告别手忙脚乱。
1、云盘
云盘包含了最近文件、我的云盘、我的共享、本机文件，其中最近文件可以查询最近查看、下载过的文件；我的云盘可以存储文件夹、照片、文件等；我的共享中文件为其他同事可查看到的文档；本机文件可识别出手机中的照片、文件等。
2、共享文件
哒咔办公的共享文件可以将公共文档共享给其他同事查看、下载，其他同事可以随时随地获取到共享的文件，如销售资料等，使文件的存储更加安全、保密。
哒咔PC端和手机端的云盘数据实时同步，支持上传、下载、查看、共享操作，不仅省时省力，更免去了文件占用空间的困扰。未来，哒咔办公还将支持在线编辑文档，让协同办公更高效。
