作者:哒咔办公 2020-03-12 13:37:41
OA办公系统是可以让企业管理更高效的软件,它旨在助力企业协同办公自动化,通过互联网连接,从而实现企业员工日常行政办公事务有序完成。OA办公系统的作用是让办公更加便捷、高效,所以一个好的OA办公系统需要具备实用性、易用性、稳定性等特点。
OA办公系统是可以让企业管理更高效的软件,它旨在助力企业协同办公自动化,通过互联网连接,从而实现企业员工日常行政办公事务有序完成。OA办公系统的作用是让办公更加便捷、高效,所以一个好的OA办公系统需要具备实用性、易用性、稳定性等特点。接下来,我们就来看看OA办公系统是如何助力企业实现协同办公自动化的。
1、行政办公
OA办公系统在行政办公方面,一般包含考勤管理、会议管理、流程管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理等。通过OA办公系统将员工提交的申请单据,根据自定义流程实现及时审批和汇总,代替了以往线下的纸质流程,使行政办公的管理更加规范化,审批效率也得到了提高。
2、协作办公
OA办公系统在协作办公方面,主要体现在任务管理和文件管理。任务管理得好有助于企业各项工作的有序进行,通过哒咔办公的任务管理,让员工能及时汇报自己的任务进度,领导能实时掌握员工的工作情况,并予以指导和评价。哒咔办公的云盘功能,为企业提供了文档存储的空间,即时在外也可以随时查看、下载资料。
3、沟通交流
沟通在企业的日常办公中是不可缺少的一个重要环节,包括上级对下级单位的通知公告、新闻发布,同事之间的沟通交流等。OA办公系统中的公告可以发布信息给企业内部人员,员工可实时接收并予以已读反馈。哒咔沟通可以通过电话、短息、文字、语音、表情、位置、文件传输等方式,进一步加强同事之间的沟通需求,让跨部门联系同事更方便。
OA办公系统已成为许多企业配备的办公软件之一,企业在选择OA办公系统时,要选择功能全面,可以定制开发的厂商,确保OA办公系统能随着企业的发展而迭代更新,满足企业的信息化管理。