作者:哒咔办公 2020-03-09 17:00:16
要做好OA办公系统的成功实施,需要分析企业的管理和业务模式,结合企业自身的需求和行业特点,借鉴已经使用了OA系统软件的公司的管理方式,从而制定一套具体的流程管理、培训和日常维护的实施计划。
OA办公系统是面向企业、员工的管理工具,因此要结合用户的需求来进行选购、实施和推广,它不同于一般产品的采购实施。
要做好OA办公系统的成功实施,需要分析企业的管理和业务模式,结合企业自身的需求和行业特点,借鉴已经使用了OA系统软件的公司的管理方式,从而制定一套具体的流程管理、培训和日常维护的实施计划。
1、明确OA办公系统实施的需求和目标
首先,各部门经理要整理出业务流程及目前遇到的问题,对以前的管理过程进行分析和总结,发现不足和漏洞。再结合各部门的业务需求以及管理者要达到的目的,明确并制定改进的目标,再着手去选购OA办公系统,使其能够实现核心价值。
2、充分做好OA办公系统实施的准备
在OA办公系统实施过程中,包括前期的注册、设置,中期运行实施以及后期的维护,都需要做好充分的准备,具体包括需求梳理、注册配置、人员培训、测试运行、后续维护与拓展等,从而为日后OA办公系统的正常运转和日常问题处理提供支持和保障。
3、选型OA办公系统,运行并实施
根据企业的需求和目标,寻找合适的OA办公系统,经过多方面对比后购买,再配置人员和系统设置。可以添加小部分员工先试运行,及时解决实施过程中的问题,继而向更多员工推广,逐步实施,让更多员工能够接受这种移动办公模式。
通过OA办公系统的深入应用,企业的办公模式也会逐步想着自动化、流程化、效率化的现代办公管理模式转变。一旦这种办公模式在企业形成习惯,就能促进企业的工作效率,并且OA办公系统安全稳定,拓展性强,还可以进行二次开发,更能满足企业的个性化需求。