一个软件帮你搞定远程办公！
作者：哒咔办公 2020-02-06 17:00:57
在实际的企业运作中，远程办公这种模式却很少用。但受疫情影响，没法到办公室里工作，如果要等疫情过去才开工，可能你的竞争对手已经把你甩到脚后跟了。事实上，通过互联网技术手段，可以解决以上问题。这里推荐上市公司久其软件（股票代码：002279）旗下专业的移动办公软件——哒咔办公。
2020年的开启有些坑，一场突如其来的新型肺炎疫情整得大家都不能好好过年，不能逛街置办年货，不能走亲访友，不能结伴逛庙会、赏花灯、游山玩水……所有的外出活动都取消了，自觉在家隔离，过着隐居生活。
现在，春节假期结束了，但仍然有很多地方受到疫情影响不能返回工作地上班。在这种情况下，一种居家办公模式被想起来。
那就是远程办公。
远程办公，这种办公模式并不新奇。对企业而言，打破地域限制，充分享有不受地域限制的人才资源；节省企业（eg：办公场地、办公设备、用工等）运营成本。对员工而言，节省通勤时间，拥有更多自我支配的时间去做其他的事情；节省大城市高昂的房租费用，摆脱拥挤的交通，告别狭小的办公桌。
理想如此美好，但现实很骨感。在实际的企业运作中，远程办公这种模式却很少用。究其原因有以下几个方面：
第一，工作难以同步与协作。比如，有一项工作任务需要几个人一起完成，传统的做法是领导安排任务之后，各自开始做各自的。中途可能没有任务的汇报与反馈，又或者是借助word、excel做个记录，没有任务进度共享与交流。这样的做法难以实现任务的协同，工作进度不可控。
第二，工作沟通不顺畅。比如，开个周例会，你可能习惯性使用微信或QQ，但是微信和QQ掺杂的生活信息太多，你可能难以及时、完整的查看到工作消息，甚至可能遗漏重要通知。另外，文件管理有时间限制，如果没有及时下载保存，回头再来找就麻烦了。更重要的是，微信和QQ没办法自动生成会议纪要，对会议形成的决议和任务难以分配与跟踪。
第三，工作数据安全性问题。比如，公司的一些重要文件，通过个人社交工具传输，可能存在被黑客攻击或者他人窃取的风险，工作数据安全性难以得到保障。
第四，工作难以专注与聚焦。比如，突然嘴馋想做点吃的，还有很多衣服没有洗，撸撸猫，摸摸狗，或是孩子、爱人叫你做点其他事……这就无意中打断了你的正常工作，让工作难以专注、聚焦。
假如你在办公室里工作，以上问题可以得到很好的解决。但受疫情影响，没法到办公室里工作，如果要等疫情过去才开工，可能你的竞争对手已经把你甩到脚后跟了。
那么，怎么办呢？
事实上，通过互联网技术手段，可以解决以上问题。这里推荐上市公司久其软件（股票代码：002279）旗下专业的移动办公软件——哒咔办公。
接下来，一起看看这个软件是怎么协助你在家进行远程办公的吧！
健康打卡
防疫期间，员工通过手机打卡上报位置和办公时间，备注体温、健康情况，管理后台自动统计报表，便于领导知晓员工的现状。
任务协同
在家远程办公，领导通过任务模块创建任务目标，然后对任务目标进行分解、安排。
员工通过推送提醒接收到任务指派后，开始工作。任务的进展情况通过任务日志进行汇报与反馈。领导及参与任务的人可以查看到任务进度，并可对任务进行评价、发言，实现远程办公工作任务协同。
领导通过任务日志与任务统计全局掌控任务进度，监督整个任务执行过程；通过任务评价确定员工工作成果或绩效，让任务协同更具深度。
音视频会议
疫情期间，尽量减少面对面开会。哒咔办公提供多平台（手机端、PC端，IOS / Android / Windows / Mac等）的音视频会议。
从发起会议通知说起，会议通知提醒与回执，让会议传达及时、到位。会议屏幕可同步共享，语音会议可自动转为文字，自动生成的会议纪要可跳转任务模块进行工作安排，实现远程协作办公，让工作沟通顺畅。
工作汇报
员工通过工作日志对每日/周/月的工作进行复盘，汇报工作进展、成果以及遇到的困难，便于领导掌握员工的工作状态，评估工作绩效。
沟通协作
哒咔沟通仅支持企业内部沟通，重要事情可通过消息公告进行发布，手机、电脑等多个终端同步接收推送提醒，保证每一条重要信息或公告不落下，并且可以开启已读反馈。企业云盘，支持文件加密传输；聊天记录，支持添加水印；文件管理，支持永久保存，保障工作数据安全。
日程提醒
同一个工作任务可共享日程提醒，自己也可以设定自己的日程安排，指定某人可见，达到协作办公的目的，同时让工作更专注、聚焦。
敲重点！哒咔办公不止以上这些功能，还有人脸识别、项目管理、客户管理、财务报销、流程审批、知识管理、新闻管理等功能，都挺不错的。
一个软件就能帮你搞定远程办公！详情请点击https://oa.dakabg.com/regist.html，服务热线：400-878-5897。
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最后，哒咔办公希望疫情早日结束，武汉加油，湖北加油，中国加油！
