媒体报道

OA办公系统的主要功能有哪些?

作者:哒咔办公  2020-01-10 17:00:57

OA办公系统是一个基于互联网,覆盖公司信息产业的统一现代化协同办公平台,从而满足公司跨时间、跨区域、跨部门的信息化协同办公环境,那么,一款OA办公系统的主要功能有哪些呢?

OA办公系统是一个基于互联网,覆盖公司信息产业的统一现代化协同办公平台,从而满足公司跨时间、跨区域、跨部门的信息化协同办公环境,那么,一款OA办公系统的主要功能有哪些呢?

1、企业沟通

OA办公系统的沟通功能,可以将公司公告、通知、新闻等公共信息及时准确地传达到各个部门。哒咔办公App和PC端互联互通,无论是在办公室或者外出,都能随时沟通,有效提高多区域、多地点协同办公效率。同时,它又是企业内部的协同办公平台,可以屏蔽了外部人员,让企业沟通更安全、更高效。

2、企业云盘

哒咔办公提供企业专属云盘,外部人员无访问权限,存储资料更安全。用户可直接存储和共享文件,实现企业对部分文件资料的统一管理。公共云盘管理功能,让企业资料管理分发更安全。

3、工作流程

OA办公系统支持对各种单据进行流程化审批,如请假单、加班单、出差单、用车申请单、用印申请单、报销单、促销单、采购申请单等等,所有单据都详尽记录至哒咔办公web端管理后台,以便事后查询、统计。

4、任务管理

从任务创建、任务提醒、任务进度汇报、任务督办、任务评分、任务统计等多方面、多角度管理。OA系统可全过程跟踪每个小组/项目的进展情况,每个员工的任务完成情况,可以针对任务设置相应的提醒策略,确保不会错过任何一件重要的事情。

5、日程管理

OA办公系统的日程管理专门为团队提供智能化的日程管理服务。在流程、项目、会议、任务等多种功能的关联作用下,将每天的工作和事务安排在对应日期中,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。

6、考勤管理

哒咔办公的考勤管理具有灵活的考勤规则,可以满足不同岗位考勤管理要求。主管考勤模式,主管对员工考勤结果直接负责,避免HR 主管繁杂的考勤核对工作。不仅能规范员工工作行为,有效解决脱岗、迟到及早退现象,还能一键导出考勤报表,工资计算准确可靠。

7、会议管理

哒咔办公会议管理可选择会议时间、会议地点、参会人与抄送人,会议通知可通过系统消息和短信方式通知相关参会人员,当会议有变更或取消时能及时通知与会人员,确保与会人员更合理地安排时间。

8、人事档案

从员工入职到离职期间的所有信息,包括:档案信息、工资记录、考勤信息、请假记录、差旅信息、客户信息等,OA办公系统都能形成人事档案,方便企业存档和管理。

9、客户管理

销售员在客户现场即可通过哒咔办公记录客户信息,OA系统全程记录销售人员对每一位客户的拜访过程,让售前售后工作更规范透明,提升客户满意度。同时,OA系统完善的权限控制,可以保护彼此客户信息不外泄,并支持分配和移交。

10、项目管理

哒咔办公将项目工作与考勤关联,自动计算投入项目的时间成本。员工主动填写项目工作日志,项目经理可随时掌握项目投入情况。OA办公系统还提供了时间成本和人力成本数据随时统计更新,项目成本一目了然。

11、费控管理

哒咔办公OA办公系统提供账本、报销功能,费用信息强大关联,费用报销有据可依、智能预警,公司领导可对公司费用进行控制,清晰报销、费用申请流程,提高工作效率。

12、绩效管理

哒咔办公提供工作日志、工作轨迹、工作评价、考勤排名、统计查询等功能,系统管理员可根据企业特点设置日志字段,查看员工每日工作汇报和工作轨迹,结合工作评价和业绩排名为绩效考评提供数字依据,实现团队的公正、公平和公开原则。

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