媒体报道

OA办公系统选型的重要因素有哪些?

作者:哒咔办公  2020-01-08 17:00:51

选型OA办公系统时,要考虑到系统的灵活性、易用性、实用性,能够应需而变,始终以用户需求为导向,满足不同发展阶段、不同行业、不同企业用户的信息化管理需要。哒咔办公OA办公系统为企业用户提供了三个版本,分别是考勤基础版、考勤专业版和智慧办公版。

企业选型OA办公系统是一个系统的工程。在选型阶段,常常由于用户自身的经验不足,容易受到价格和产品表面功能的影响,而往往忽视了一些重要的选型因素。

1. 不同企业的管理需求差异

我们知道,不同的企业,其管理需求受到地域、行业、发展目标、企业文化等许多因素的影响,而呈现出差异化的特性。传统的OA系统产品,一般都是用固定的模式去实施,使用的效果有限。

2.企业管理需求的发展特性

中小企业在处于快速发展的状态时,企业管理需求也随之呈现不断发展的趋势,如果只是简单以当前的管理需求为导向去选择OA办公系统,很有可能造成OA系统使用时间过短、使用效果有限等后果,无法满足企业不同发展阶段的管理需求。

3. 用户需求把握的不准确性

除了以上两个因素,在实际实施中,因为很多中小企业用户是初次使用OA办公系统,由于缺乏相关经验,在需求的把握上容易产生一些偏差,等到实际上线后会出现一些新的要求,导致OA办公系统的开发厂商要重新调整,进而耽误企业用户正常使用。

由此可见,选型OA办公系统时,要考虑到系统的灵活性、易用性、实用性,能够应需而变,始终以用户需求为导向,满足不同发展阶段、不同行业、不同企业用户的信息化管理需要。

1.灵活性

在中小企业的需求导向下,OA系统需要具备灵活性,如哒咔办公这一OA办公系统就能够针对不同用户的管理需求提供个性化的解决方案,满足企业的成长需求。

2.易用性

易用性是全员使用OA办公系统的基础。哒咔办公OA办公系统是一款可以快速上手的OA系统,无需部署,只需要2分钟注册初始化,添加员工安装APP即可使用。比其他同类OA软件节约90%的时间与人工成本,操作界面直观,无需培训,可以快速上手。

3.实用性

哒咔办公OA办公系统为企业用户提供了三个版本,分别是考勤基础版、考勤专业版和智慧办公版,包含了人脸识别考勤、多种考勤规则、自动化智能排班、自定义流程、一键导出考勤报表、工资自动计算、会议管理、任务管理、项目管理、日程管理、督办管理、财务管理、新闻管理、工作日志、企业云盘等高实用性的产品功能。

综上所述,企业在选型OA软件产品时,除了要考虑价格、功能,还要根据企业需求及未来发展趋势,结合灵活性、易用性、实用性参考选型,从而实现OA办公系统的动态部署和升级拓展。

随时随地 哒咔办公
一对一技术支持7*24小时服务热线:400-878-5897