作者:哒咔办公 2018-11-29 17:35:10
哒咔办公的排班管理功能于2017年发布后,经过多行业、多场景的客户现场访谈调研——不断研发迭代版本——论证实际使用,现哒咔办公已实现智能考勤排班功能,已经可以消化集团企业、连锁型企业、生产制造型企业、现场施工企业等不同类型企业的复杂排班机制,解决了企业常出现的排班复杂、调换频繁、工时统计量大的问题。
哒咔办公的排班管理功能于2017年发布后,经过多行业、多场景的客户现场访谈调研——不断研发迭代版本——论证实际使用,现哒咔办公已实现智能考勤排班功能,已经可以消化集团企业、连锁型企业、生产制造型企业、现场施工企业等不同类型企业的复杂排班机制,解决了企业常出现的排班复杂、调换频繁、工时统计量大的问题,领导可以随时管控和调整排班方案,员工可以随时提交调换班申请,HR可以轻松统计员工工时,从而降低了管理成本和控制了人工成本。
1、视图化排班表格,清晰标识排班计划、班时、人员情况
哒咔办公提供PC端与手机端等多种端口的排班表查询,考勤员、主管、员工可根据所需维度查询排班表,进一步安排工作。
2、智能计算排班规律,适配多种类型企业复杂排班规则
哒咔办公提供自定义班次规则、日历方案、以及排班规律,管理员只需1分钟即可一键生成排班表,并且规律可延展至所需日期,无需每月反复进行排班工作,新入职员工新增入排班方案即可生效,大大减少了考勤员的重复工作量与排班难度。
3、手机调换班,及时应对异常状况,敏捷管理
主管可根据现场实际情况进行临时调换班,确保人员迅速到位,后续工作情况统计有依据。
员工通过手机可申请调换班,支持同时推送多名同级主管进行审批和查看;主管审批同意后排班计划表即时更新,确保排班调度新状态随时可查。
4、排班功能权责分离,让排班方案信息透明可监管
系统权限管理机制可将各级管理员权责明确,管理员仅能对所负责部门进行排班工作,无法跨权限维护排班表。PC端支持排班方案根据部门结构树显示,清晰明了,保证了排班表的精细化管理。
5、集中管理所有类型员工的排班业务
针对行政办公人员,哒咔办公可自动依据考勤规则默认排班计划;针对倒班人员,可根据规律一键生成排班方案,在线随时调整,应对业务变化;针对连锁门店、车间一线员工的调班、换班、替班等业务,所以单据记录在案,有据可查。
6、结合手机定位打卡,一键生成考勤报表
员工排班表进行日常打卡,系统将自动统计出员工每日出勤结果、工时,配合请假、加班、出差等业务结果,管理员可以直接一键生成考勤报表,作为员工薪资核算的依据。
哒咔办公的智能考勤排班功能将传统排班计划表通过系统实现统一规范管理,解决了传统excel排班表格的调换班难、数据统计难等问题。从业务量的预测,人员的调配,到班次的调整,排班表的输出,再到考勤报表生成,通过整个闭环的管理,实现考勤排班的智能化。
同时,哒咔办公支持与久其智慧办公平台无缝对接,实现薪酬计算,将科学量化公司的人事各项工作,规范公司的人员管理,让管理制度得以有效落地,通过数据实现各项业务的合理计划与安排,达到降低管理成本,提升管理效率的目标。