哒咔办公：无纸化办公
作者：哒咔办公 2018-09-06 16:38:29
目前，部分企业依旧是以传统方式进行办公，工作汇报、审批以纸质办公进行传递或审批。伴随现代科技的快速发展，越来越多的传统企业逐步迈入无纸化办公的行列。无纸化办公是现代企业更加有效的管理和工作方式。哒咔办公将公司的日常业务、管理工作有效结合，有效助力企业的快速发展。
目前，部分企业依旧是以传统方式进行办公，工作汇报、审批以纸质办公进行传递或审批。伴随现代科技的快速发展，越来越多的传统企业逐步迈入无纸化办公的行列。接下来，跟随小编来看看从哪几个方面可以实现无纸化办公。
1、单据流程审批无纸化
日常办公中常用到的审批事项一般有请假单、加班单、出差单、报销单、付款单等，在传统纸质的方式下，由员工打印单据，填写后交给主管审批，然后再去找下一审批人，往往需要投入额外的精力去找审批人审批，如果遇到审批人出差在外，将更为耗费精力和时间。
当企业采用无纸化办公之后，员工不用追着领导审批，直接通过哒咔办公中填写申请单，系统根据预置审批流程自动推送给相关审批人，不论领导在哪儿，都能在手机上查看单据详情并迅速审批。人力或财务等业务部门，也不用整理纸质单据，在管理后台即可查询导出。
2、客户信息留存无纸化
在传统方式下，销售人员拜访客户时大多数是通过人为记忆，回到公司再汇报给领导。这种方式容易造成记录丢失，并且，客户的有效留存和后续跟踪也存在较大的问题。
哒咔办公具有完整的销售管理功能，销售人员在拜访客户时，只需带着手机，在哒咔办公的客户模块中添加客户信息，在客户拜访结束后及时提交客户的交流情况。客户信息和交流记录记录会同步到哒咔办公管理后台，主管可以随时在手机上查看客户的信息以及拜访情况，不仅仅实现了客户的有效留存，销售对客户的跟踪过程也一目了然，主管随时掌握销售的工作情况。
3、通知公告传递无纸化
公司发布日常通知、规章制度以及重要文件时，往往是通过邮件或者打印张贴的方式进行公告，很难及时通知到所有员工。通过哒咔办公来发布公告，实时推送到员工手机，全公司员工能在马上接收并查看详细内容，并阅读文件附件，确保信息发布和传递更加快速、准确。
随着移动智能手机的普及以及互联网信息技术的不断发展，无纸化办公是现代企业更加有效的管理和工作方式。哒咔办公将公司的日常业务、管理工作有效结合，有效助力企业的快速发展。
