哒咔办公│让企业沟通更简单

作者：哒咔办公  2016-08-11 10:47:11

良好的企业沟通，是全员的共同责任，但关键还是在中高层管理者，因为他们在沟通中占主导地位。选择一款易用的移动办公软件，既可以降低沟通成本、提升协同效率，也能让决策者更加专注于创造价值。

一个组织的沟通效果决定了其管理效率。在企业的经营管理过程中， 畅通而有效的内部沟通，不仅能够节省办公时间,提高工作效率,也可以促进信息的充分流动与共享，为企业决策服务。

但在互联网+时代，很多企业的内部协作机制却依然落后，内部的日常沟通需求没有充分有效的满足。通信、申请、文件下发、繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，耗费大量时间与精力。

哒咔办公作为一款专业的移动办公软件，深挖企业内部管理需求，可以有效帮助企业提升工作协同效率。

需求一：找人方便

在一个企业中，找到跨部门的陌生同事，有三个选择：一是找别人打听；二是打部门座机传话；三是查找公司电话表。费时费力，在信息传输的过程中也容易出错。哒咔办公的企业通讯录功能，准确、方便。

 

（哒咔办公企业通讯录）

管理员在PC端后台可批量导入通讯录和组织架构，全员免维护，手机端自动更新。

员工可以通过组织部门、讨论小组和姓名手机号搜索等多种方式查找同事，直接拨打电话或使用哒咔的沟通功能进行文字、图片、语音以及文件的传送。

哒咔服务端对企业通讯录采用128位非对称加密存储；保证数据完整性。

需求二：移动审批便捷

一项调查显示，对于一个员工来说，一个请假或者报销通过批准需要12个小时。对一个领导来说，出差一个星期等待审批的纸质文档厚度高达6.1英寸，与此同时，当一些紧急、重要的文件得不到审批，有可能会让企业间接蒙受巨大损失。

 

（哒咔办公移动审批功能）

哒咔办公手机端支持报销、促销、采购、请假等日常办公的申请与审批。管理者可以利用碎片时间处理，工作更轻松。审批流程支持自由设置，适应各种规则，控制更灵活。

需求三：会议管理简单

据统计，企业中高层平均每天要开3.5个会议，而其中大部分会议属于低效会议。造成低效会议的原因包括：

• 会议时间通知不到位，经常有员工迟到；
• 会议主题不明确，跑题现象严重；
• 会议讨论结果传达不到位，无法有效的贯彻执行。

 

（哒咔办会议功能）

哒咔办公的会议通知功能，可在会议开始前自动给与会者发送短信提醒，重要会议不再错过。召集人可提交相关资料至会议附件，帮助与会者提前了解会议议程，做到有备而来。会后形成的解决方案也可上传至云盘，供所有员工下载。

小结：

良好的企业沟通，是全员的共同责任，但关键还是在中高层管理者，因为他们在沟通中占主导地位。选择一款易用的移动办公软件，既可以降低沟通成本、提升协同效率，也能让决策者更加专注于创造价值。

哒咔办公是上市公司久其软件（股票代码：002279）旗下移动办公产品，以低成本、易部署的SaaS模式为企业提供考勤管理、流程审批、沟通协作、会议管理等丰富的移动办公场景应用。目前，哒咔办公已为7000多家企业量身定制移动办公服务。