媒体报道

好用的移动办公软件——老板喜欢,员工爱用

作者:哒咔办公  2016-02-16 10:00:48

作为一款好用的移动办公软件,哒咔办公一直致力于帮助企业提升执行力,构筑了聚焦业务管理的移动办公平台,做到“领导喜欢,员工爱用。”那么,哒咔办公到底在企业管理的运行中发挥了什么样的效用呢?接下来让我们深入企业,一起去了解哒咔办公在企业工作的一天。

作为一款好用的移动办公软件,哒咔办公一直致力于帮助企业提升执行力,构筑了聚焦业务管理的移动办公平台,做到“领导喜欢,员工爱用。”

那么,哒咔办公到底在企业管理的运行中发挥了什么样的效用呢?接下来让我们深入企业,一起去了解哒咔办公在企业工作的一天。

一、任务管理:透明、实时、可控

Boss:作为领导,不可能天天追着问员工做了什么事。现在我每天会直接在哒咔办公上分配任务,相关人员马上收到,后续的进展随时了解。我再也不需要开各种大大小小的工作汇报会议了!

主管:以前管理员工是一件特别头疼的事,员工总爱犯迷糊,没有目标概念,常常不能按时完成任务,整体积极性也不高。现在任务管理可以让员工知道自己在什么时间该完成什么任务和计划,自主掌握进度,减少员工之间的误会和不满。而且该做的事情也都显示得清清楚楚,再也没有借口、推诿拖延了。

员工:工作很繁忙,有时候领导交代的事项,一不小心就忘掉了。不过现在不会了,只要直接在哒咔办公上看有多少任务就搞定,还可以设置提醒,防止遗忘。

二、考勤管理:手机考勤,人性化

Boss:公司人员多,不可能每个都去查考勤。现在我只要在哒咔办公上看各级主管的考勤情况,至于基层员工,就交给主管负责,责任到人即可,这样我也有更多精力处理其他事情。

主管:以前想安排一件事情,经常找不到人,后来才听人事说员工请假了。现在在手机上我就可以查看员工每日的考勤情况,也可以对请假单作出审批。如此一来,我和员工每日沟通,工作关系更紧密了,合作也更愉快了。

员工:以前是指纹考勤机,每次打卡不说排成长龙,起码也要等那么几分钟,平时请假、出差的申请更是麻烦。现在用哒咔办公,手机上就可以直接提交申请单,等待主管审批就可以,完全不需要占用工作时间。

HR:以前每到月底,员工的考勤汇总总是让我忙得不可开交。各种数据的统计汇总,稍不注意还容易出错。而现在我只要在哒咔办公上将考勤报表导出Excel就轻松搞定了,直接用于薪资计算,相对于以往的人工核对考勤,效率不止高了一倍。

三、日志:随时记录,有据可查

主管:我经常在外地出差谈项目,管理公司的时间不是太多。现在让员工每天写日志,晚上的乐趣就是给大家的工作点评,这种互动的沟通方式让公司的氛围更融洽了。

销售:我每天都在外面跑业务,以前忙完一天回到家还得打开电脑写日志,现在在公交地铁上随时随地都可以用手机直接写日志了。

Boss:员工的日志是企业珍贵的财富,尤其是对于我们销售行业,销售人员流动性高。而日志可关联客户、项目、商机,哪怕员工离职后,别人也能快速了解这些客户、项目、商机的跟进情况。

由此我们可以明显感受到,哒咔办公以其细致齐全的功能渗入到了企业运行的各个细胞环节当中,为原已阻塞迟钝的企业机制注入了一股活化剂,从而帮助企业实现了企业便捷智能化管理,为企业执行力的提高提供了强有力的保障体系。

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