作者:哒咔办公 2015-11-19 15:22:25
通过哒咔办公,可以实现手机签到,按照时间、人员、部门等多种方式组合汇总统计,结合办公室的考勤打卡,自动整理打卡记录、考勤汇总、考勤月报等报表,为企业构建完整的全景考勤系统,让销售外勤人员行为管理再无烦恼。
北京机场,来自上海某快消企业的领导李明,刚挂断客户的电话,财务部一笔急需报销的费用需要他的签字。“我在北京,我哪来的分身术啊!“
一句话道出了许多领导的苦衷,无论企业规模大小,涉及到的业务却一样不能少,有时候身兼数职,像李明一样,即面临着自己开拓市场的问题,又要去管理一个企业,“焦头烂额”是这个领导常年的工作状态。不过,在使用了一款移动办公软件之后,这种“焦头烂额“的状态彻底say googbye了。
“哒咔办公从根本上解决了我迷茫困惑的管理问题,让我看到了希望,我身边的好几个朋友都在用这个,实在是太方便了。”通过一段时间的使用,李明对哒咔办公给予了高度评价。
公司跟着领导走,领导跟着市场走
在没有哒咔办公之前,面对面、白纸黑字的签字和时间发生的冲突是让李明头疼的事情,现在好了,哒咔办公提供了移动审批功能,通过手机就能实现远程办公,整个团队都能和领导一起并肩作战。
哒咔办公的功能设置基础是企业日常工作程序,并在此基础上实现不断的创新和机制的调整,旨在提高办事效率的基础上,进一步节约办公成本,从根源上解决领导头疼却又束手无策的问题。
比如,在中国较为流行的办公方式就是开会。早会、例会、全员会、动员会、调度会、总结会等等,我们不能否认会议的重要性和其取得的实际效果。但由于很多客观因素,会议中涉及到的人员有时会出现缺席的现象,传统方式是下发会议纪要,而这种方式在“互联网+时代”已经被淘汰。哒咔办公带来的会议通知、任务管理和云盘功能将会议纪要甚至是一些可开可不开的会议完全取代。每一次会议都由组织者发送会议通知,参与人对是否参加会议作出回复,这样会议参加人以及内容就一目了然。而任务管理功能在员工的终端App都会有所体现,任务日志还可以实时汇总任务进度。对于问题不能够吃透的人,可以通过云盘功能,分享在工作中的一些文本指导意见,收发文件、接收任务一举两得,同步进行。重要的是,节约了开会成本,减少了浪费。
功能跟着需要走,效益随着工作来
哒咔办公设置的沟通功能,作为企业内部沟通的专用沟通工具,支持图片、文字、语音、文件、定位等功能,随时随地沟通。
“哒咔办公不仅能让领导们决胜于千里之外,在出差时能通过它完成日常工作,还可以坐在办公室随时掌握外勤人员的工作情况,十分方便。之前我也用过类似软件,但是功能做的粗糙,而且服务跟不上,现在这个哒咔办公就不错。”在广州从事医药销售的李经理表示。由于很多业务员在开拓全国市场,那么对于其工作轨迹掌握起来难度较大,通过哒咔办公,可以实现手机签到,按照时间、人员、部门等多种方式组合汇总统计,结合办公室的考勤打卡,自动整理打卡记录、考勤汇总、考勤月报等报表,为企业构建完整的全景考勤系统,让销售外勤人员行为管理再无烦恼。