媒体报道

移动办公能帮助企业做什么?

作者:哒咔办公  2015-10-30 09:55:11

电脑和手机成为常用品的当前,越来越多的企业开始进入移动办公的时代,很多人开始认识到移动办公的重要性,也开始明白到移动办公才是企业打造信息化的基础。那么,广受追捧的移动办公能帮助企业做什么?

电脑和手机成为常用品的当前,越来越多的企业开始进入移动办公的时代,很多人开始认识到移动办公的重要性,也开始明白到移动办公才是企业打造信息化的基础。那么,广受追捧的移动办公能帮助企业做什么?

下面从企业领导、业务员以及普通员工遇到的问题进行分析:

企业领导:企业领导经常出差办公,紧急工作通过电话描述不方便,紧急审批办不了,有电子文件传输还需要随身携带电脑。总之,诸多不便,甚至出现突发或者紧急情况不能及时解决,从而造成公司不必要的损失。

业务员:企业的业务员一般没有固定办公场所,他们经常在外办公,经常没有时间和合适的工具快速记录客户信息与拜访沟通情况。他们经常是拜访结束后凭记忆写在纸上,或是回家再整理成电子文档。这样一来,很容易出现记忆误差,信息记录不够准确,同时,如果客户较多,来来回回整理的时间大大影响工作效率和进度。

普通员工:企业员工之间沟通不便,同部门之间没有有效规范的途径来交流工作,传统的部门开小会沟通模式难免会出现交流不及时的问题,协同办公面临没有有效了解彼此进展的的平台。而不同部门的同事,如果没有工作联系,更是缺少了解,有时遇到急事,某位同事的联系方式,辗转好几位同事才能打听到,耗时又耗力。

而通过移动办公能帮助企业实现:

1、企业领导可实时接收审批提醒,手机操作,方便快捷,专业的审批流程,候车、候机,碎片化时间利用起来,出差再也不担心紧急问题不能及时处理。

2、销售人员可以通过手机实时记录客户信息,免去二次整理的时间,提高工作效率和信息准确率。

3、搭建企业员工之间的沟通平台,工作交流快速便捷,大大提高协同办公的工作效率。

4、电脑、手机信息同步,办公不受时间、地点的限制,随时随地,灵感来了,随心工作。

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