媒体报道

哒咔办公:纵情协作办公,打破沟通障碍

作者:哒咔办公  2015-10-14 14:49:48

中国平安贵州区域车商部员工通过手机进行移动签到、签退,管理者每天可以利用碎片化时间在手机查看员工出勤情况。月末,HR只需要登录哒咔办公管理后台,动动手指即可完成考勤月报统计汇总,并且支持导出,给核算薪酬带来了便利。

近几年,微信颠覆短信,余额宝动摇银行业,滴滴打车对出租车行业产生很大影响。与此同时,企业级移动应用发展迅猛,一方面国内外巨头们纷纷布局企业级移动应用,另一方面企业也在积极拥抱移动办公

中国平安是一家信息化程度非常高的企业,然而在过去几年中遇到一些困扰:

1、业务员多,外勤管理不易掌控:中国平安由于发展需要,业务部门不断增多,业务员也随之增多,分布全国各地,传统的固定点、时间考勤方式没法对外勤业务员进行有效管理。统计汇总也成为难题,每到月末,HR需要花费很长时间做考勤报表,人力成本提高了,办公效率却没有明显提高。

2、微信群多,娱乐信息影响工作效率:移动互联网发展迅速,社交软件微信横空出世后,很多员工组建微信群进行日常联系。渐渐地,员工之间的沟通、协作也开始依赖微信,领导群、部门群、朋友群数量慢慢增多,娱乐信息增多,工作效率明显下降,给管理带来很大困扰。

3、室外工作多,沟通协作难上难:员工有事出差,依靠电话、短信、QQ或者微信进行沟通,要个其他部门同事的电话费老大劲,沟通不畅,严重影响到协作办公效率。另外,业务员常年要拿着笔、本子、手提电脑拜访客户,很不方便。想随手查看一下工作规范、搜索一些公司业务信息、了解一下公司新动态等更是难上加难。

基于以上原因,中国平安对移动办公的需求越来越强烈。在2015年上半年,中国平安贵州区域车商部经过对市场上形形色色的产品进行详细地筛选,决定选择了久其公司的移动办公软件——哒咔办公。

目前,中国平安贵州区域车商部员工通过手机进行移动签到、签退,管理者每天可以利用碎片化时间在手机查看员工出勤情况。月末,HR只需要登录哒咔办公管理后台,动动手指即可完成考勤月报统计汇总,并且支持导出,给核算薪酬带来了便利。

另外,哒咔办公借鉴了微信、QQ等社交软件的功能理念及精髓,无论是文字、图片、语音、地理信息等,都能灵活运用,没有工作之外的娱乐信息干扰。在一定程度上能有效的提高办公效率。

更重要的是,使用哒咔办公,天然的通讯录、同事在哪儿等功能方便同事间的联系,查找号码打电话so easy!而且,哒咔办公提供文件传输、共享、云盘存储功能,极大的方便了员工随时随地查找、搜索文件。

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