媒体报道

如何根治“审批拖延症”?

作者:哒咔办公  2015-09-18 09:55:36

对待办的审批总是不能在快速完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。要解决“审批拖延症”的问题,需要企业在管理文化和管理制度上做出改变,其次可以借助有效的管理工具来推动执行,比如移动办公软件。

在很多企业,员工非常头疼的一件事就是,发出去的申请迟迟得不到审批,不是卡在这里,就是卡在那里。去催领导吧,还不太好意思,领导要么见不着人,好不容易见着了,他又转身就忘。

事实上,这种情况也让管理者头疼,因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪。

对待办的审批总是不能快速完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。

要解决“审批拖延症”的问题,需要企业在管理文化和管理制度上做出改变,其次可以借助有效的管理工具来推动执行,比如移动办公软件

在哒咔办公上的流程审批有一个特点——手机审批。领导们不是每时每刻都在办公室,也不可能随时拎着笔记本外出,考虑到手机随身携带的优势,哒咔办公设计了简便的手机审批功能,包括请假、加班、出差、报销、促销等在内的流程审批都可以在手机上完成。

如果手机提交的申请单,领导还是没有及时审批,肿么办?哒咔办公还贴心地提供了企业沟通功能,发条消息给领导提个醒,方便极了。

对于审批结果,审批人与企业管理员都可以看到,系统还支持一键导出审批报表,有了这个报表,什么时候提交的单子,哪位员工提交的,都有哪些领导审批了,抄送给哪些领导等等都一目了然了。这个报表的用处可太大了,可以张榜公布,可以绩效考核,也可以用于流程优化,总之对于促进审批效率的提升大有帮助。

可见,在根治“审批拖延症”这个问题上,哒咔办公可以起到很明显的作用,它可以协助企业建立规范又灵活的审批流程,并推动管理制度的落地和执行。对管理者来说,是一个事半功倍,简单易用的好工具。

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