媒体报道

哒咔办公让任务管理更便捷

作者:哒咔办公  2015-09-08 09:23:17

哒咔办公作为一款好用的移动办公软件,其中的任务管理功能也逐渐被越来越多的管理者青睐。任务管理的作用是实现团队协作办公的效率更高,它打破了不同部门和职位的壁垒,以任务组为单位,以目标为导向,注重任务的分解、协作、监督、反馈,大大提高任务执行效率。

身为企业的项目管理者,负责一个项目的时候,通常会把项目分解为一个个任务,每个任务可能涉及多个部门的员工。那么,如何让任务管理更便捷。下面让小编来介绍一下,看看利用哒咔办公是如何进行任务管理的:

1.首先,在哒咔办公的“办公模块”的“任务”中,可以随时随地新建或是分派任务,选择参与任务的员工和需要知晓该任务的抄送人,制定具体的内容,明确任务期限。

2.对于员工来说,每天都会有不同的工作任务,为了防止紧急的、重要的事项被淹没在其中,任务创建者可以将重要的任务标记为重要,这样,员工在浏览任务列表时能快速地找出重要的任务。

3.当任务创建完成,员工都会收到关于该任务的推送,能够实时接收到任务,从而分配好自己的时间去完成。

4.分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了?任务管理者用手机就可以查看各个任务的执行情况,并且,还能通过任务日志了解参与者的任务完成情况,对每个成员的工作量和工作效率做到心中有数。

5.在任务实施过程中,如果遇到了急需解决或讨论的问题,团队成员通过“沟通”来创建讨论组,实时交流任务信息、共享任务文档。并且,还可以互相督促,提升员工的执行力。

哒咔办公作为一款好用的移动办公软件,其中的任务管理功能也逐渐被越来越多的管理者青睐。任务管理的作用是实现协作办公的效率更高,它打破了不同部门和职位的壁垒,以任务组为单位,以目标为导向,注重任务的分解、协作、监督、反馈,大大提高任务执行效率。

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