媒体报道

哒咔办公的考勤玩法曝光

作者:哒咔办公  2015-08-10 09:39:18

上班签到、下班签退,还有时不时加个班、请个假、出个差……考勤管理作为企业基础而琐碎的一项事务,随着现在外勤业务越来越多,恐怕传统的考勤机已经hold不住了!不过,时间总会给我们更好的馈赠——手机考勤出现啦!

考勤管理-哒咔考勤管理系统

上班签到、下班签退,还有时不时加个班、请个假、出个差……考勤管理作为企业基础而琐碎的一项事务,随着现在外勤业务越来越多,恐怕传统的考勤机已经hold不住了!不过,时间总会给我们更好的馈赠——手机考勤出现啦!近几年,各类手机考勤APP面世,许多快消行业也开始使用手机考勤的方式管理外勤员工。

●一对一,杜绝“友情”代签

一个手机号绑定一个哒咔账号,这样就形成了“一对一”的绑定关系,代签几乎很难实现。

●不说谎的GPS,还原签到/签退真相

哒咔办公通过调用手机的GPS、Wi-Fi定位,屏蔽模拟位置软件,多种方式保证用户打卡的准确性和真实性,也就是说,没有到达预定的办公地点,根本无法完成签到操作,部分案例甚至实现外勤签到拍照上传,还原真实现场。相应的,在考勤报表中,每一次签到的地理位置信息都会被展现出来,让签到、签退信息变得真实可信。

●加班、出差、请假,用流程来搞定

加班、出差、请假这些考勤事务放在哒咔办公上,单从管理的角度,意义并不显得多么突出,但从员工的角度,则是非常人性化的应用。试想一下,员工在手机上提交加班/出差/请假申请单,领导马上实时地通过哒咔办公的提示信息快速处理掉,不用再拿着单子来回签字,可以节省不少的时间。

●差旅费用报销,让每一笔费用清晰透明

考勤管理本身与员工的工资支付、补助申请以及差旅报销有着紧密的关系。工资、补助是可以通过固定的公式去计算的,而差旅报销却是一个随机性比较大的情况,不同的岗位去不同的城市、不同的客户、不同的业务,可能费用的支出并不能通过标准化的方式去实现,而是需要领导去审批。面对这样的情况,哒咔办公如何应对?解决办法还是通过流程——员工在手机上提交报销申请单,并注明每一笔费用明细,还可以拍摄发票上传,领导实时收到提醒审批。这个过程中,不仅仅员工不用再拿着报销单来回跑,领导在做审批时也能够做到心中有数。

那么,在技术上如何实现以上这些应用?一,请确保您成功注册哒咔办公企业账号。二,设置组织机构、添加员工、配置审批流程和主管。三,通知员工在手机上下载哒咔办公APP绑定使用,无论您是安卓手机,亦或是苹果手机,都能匹配。

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