作者：哒咔办公 2015-07-27 10:21:19
如果你是一位领导级别的人物，你可能每天都在跟下属喊话：“速度解决问题！”又或者，如果你是一位普通上班人员，你可能每天都在苦恼：“如何加快任务完成进度……申请单怎么还没有审批完……”这一切的一切都归于两个字：效率！
如果你是一位领导级别的人物，你可能每天都在跟下属喊话：“速度解决问题！”又或者，如果你是一位普通上班人员，你可能每天都在苦恼：“如何加快任务完成进度……申请单怎么还没有审批完……”这一切的一切都归于两个字：效率！
在以往的办公模式下，整个公司的效率都在一定程度上被压抑了。举几个简单的例子：
1.员工提交了一个报销单，但是由于领导出差，单据搁置了将近半个月走完审批流程，员工表示很受伤……
2.领导已经将工作安排下去，但是却迟迟收不到完成汇报，负责人和参与人经过了几轮的更换，工作比预计时间晚了2周完工，领导表示很无奈……
3.跨部门协作苦于没有统一的沟通工具，QQ不正式、微信太私密，沟通出现断节，严重影响协作的进度和质量，项目负责人表示心好累……
4.再说说考勤，人资核对完考勤，然后再逐一通报给各部门，出现问题了，各部门再向人资反映，接着，人资有可能需要重新核对，如此这般……周而复始……人资表示伤不起……
从员工到领导，从项目负责人到人资，其实不是不想提升效率，只是“屈从于现实的无奈”。所以，如果要讲效率，就需要转换模式。有些需要电脑处理的工作，可以用手机完成，你无法拎着电脑到处跑，但是手机肯定是随身携带。让我们转换到手机处理工作的场景：
1.员工在手机上提交报销单，领导出差过程中，只要用手机打开哒咔办公，1分钟就完成审批。
2.领导可以使用哒咔办公创建一个任务，将工作细化到每个人，每天都可以在任务管理里面关注完成情况。
3.工作上的事情，我们用专业工具沟通。哒咔办公的“沟通”功能将工作交流变得更容易，你可以发文字，也可以传送某张设计图，还可以语音沟通，又可以传输文件，协作过程中任何交流都可以通过哒咔办公解决。
4.考勤是哒咔办公的基础功能，手机考勤的方式就已经大大提高了整个公司的效率。每个人的手机都可以成为打卡机，主管可以直接查看下属的考勤情况，有权限核对和审批，人资又可以“宏观把控”整个公司的考勤情况，减少工作的重复性，也增加了管理的透明感。
当你提高了一件事情的效率，事情就会完成的快而好，你的信心会不断地增加，领导也会肯定你的工作成果。换个角度，当员工提高了一件事情的效率，作为领导的你会觉得焦虑感少了很多，也有充分的时间和精力去处理发展业务。所以还是那句话，【效率效率效率】重要的事情说三遍！
