作者:哒咔办公 2015-06-15 13:37:23
小微企业是否需要OA软件呢?可能很多人要给予否定答案,理由大概是:小公司管理流程简单、没有多余成本投入、OA软件搭建和使用麻烦等等。事实上,小微企业是可以使用OA软件的,而且应该选择移动OA软件——哒咔办公。通过管理工具来优化管理流程、提高办公效率,这才是对企业的负责,更好的省钱。
中国的小微企业的数量庞大,我们可以看一组数据,根据国家工商总局于2014年12月发布的调查报告:截至2013年年底,全国各类企业总数为1527.84万户。其中,小型微型企业1169.87万户,占到企业总数的76.57%。那么占有如此大比重的小微企业是如何管理的?如何日常办公?如果再问得细致一点:小微企业是否需要OA软件呢?可能很多人要给予否定答案,理由大概是:小公司管理流程简单、没有多余成本投入、OA软件搭建和使用麻烦等等。
事实上,任何一家公司,都需要OA软件来规范管理。为什么呢?针对上述的“否认”的理由,我们来逐一“反驳”。
1.一家公司无流程就证明管理无序,更需要一款软件来规范流程;
2.无软件的情况下,就需要人为去管理,这样无形中更增加了运营成本;
3.移动OA软件仅需要注册账号使用,推荐小微企业采用。
而小微企业在应用OA软件时有什么特点呢?
1.没有专职的IT管理人员;
2.只有很少的预算;
3.需求通常比较简单和标准化;
4.希望厂商能够提供可靠、及时、低成本的服务。
那么问题来了,小微企业应该使用什么样的OA软件?其实这个答案上面已经给出——移动OA软件。例如近段时间刚转型到移动OA领域的哒咔办公。对于以上的小微企业的使用特点,哒咔办公都可以逐一适用。
1.哒咔办公只需要注册企业账号即可使用,web端和手机端的操作都非常简单,普通办公人员就能够使用和维护;
2.系统的性价比高,每人每天只需3毛钱,没有隐形成本;
3.软件经过2年多的市场优化,稳定性和适用性不在话下,而且哒咔办公团队还会根据客户的需求研发新功能,尽量满足需要;
4.客服能够提供远程在线服务,无需上门就能够实时响应和解决客户在使用中遇到的各种问题。
因此,小微企业是可以使用OA软件的,而且应该选择移动OA软件——哒咔办公。通过管理工具来优化管理流程、提高办公效率,这才是对企业的负责,更好的省钱。