有效沟通 节约企业管理成本

作者：哒咔办公  2015-05-29 09:46:08

哒咔办公沟通模块的通讯录，既可以按照企业的部门结构来显示，也可以直接显示公司员工的姓名，快速搜索员工的方式更是提高了效率。从同事的个人资料中，点击电话号码就能联系对方。不论是和领导还是和同事，都可以通过单聊或讨论组形式进行沟通，聊天的方式多种多样，有文字、表情、图片、语音。

在工作中，你可能会遇到这样的情况：与同事的沟通，有时会出现严重失真的现象，或词不达意，或答非所问……这种现象，容易让很多工序成为无效工序，或失去很多重要机会。如果没有及时处理，有可能因此给企业带来越来越多的沟通成本。

一位管理学者曾经说过，对于企业经营而言，花费较大的成本不是营销成本，而是企业内部管理与沟通的成本。沟通成本的来源，一是时间造成的直接成本，二是沟通不利造成的间接成本。

为了节约企业的沟通成本，小编在此给大家介绍一款移动办公软件——哒咔办公，其中的沟通功能可以够让公司员工有效沟通，不信？请您接着往下看。

哒咔办公沟通模块的通讯录，既可以按照企业的部门结构来显示，也可以直接显示公司员工的姓名，快速搜索员工的方式更是提高了效率。从同事的个人资料中，点击电话号码就能联系对方。不论是和领导还是和同事，都可以通过单聊或讨论组形式进行沟通，聊天的方式多种多样，有文字、表情、图片、语音。这种直接沟通的方式既减少了沟通环节，也减少信息的传递层次，在信息传递过程中，传递的层级越多，信息的失真度越高。新增的文件传输功能让不同部门或在外员工能够随时接收同事发来的文件，直接下载保存，省去了携带U盘和纸质文件的麻烦。

利用哒咔办公，进行有效沟通，首先能够实现对工作过程的控制，避免上级交办的工作很长时间得不到反馈，不知进展情况；其次，充分有效的沟通可以使部门或员工多站在对方的角度，虚心听取别人的观点、意见，总结、反思自己，时刻保持清醒的头脑，实现团队整体效能的发挥，节约企业的管理成本。