领导省心：手机上就可以把控任务

作者：哒咔办公  2015-05-27 13:53:50

大到企业总舵手，小到部门主管，作为一个团队的leader，您是不是经常遇到这个问题：任务分配下去了，长时间没有完成。肿么办？这个时候就需要工具来把控整个任务流程，例如初期分配任务、中期任务管理、后期任务的总结优化。

大到企业总舵手，小到部门主管，作为一个团队的leader，您是不是经常遇到这个问题：任务分配下去了，长时间没有完成。肿么办？这个时候就需要工具来把控整个任务流程，例如初期分配任务、中期任务管理、后期任务的总结优化。

断症一：任务分配方式不规范，肿么办？

领导给下属布置工作是常有的事，而布置的方式就五花八门了，口头、电话、短信、邮件、其他网络媒介……邮件这种方式还算规范，只不过比较麻烦，写一封回一封，一不留神收件箱就大满，而且也不利于查看任务进度。其他的方式就更不用说了，打个电话或者口头交代，很容易造成下属执行的和领导交代的不一致，返工的成本不断增加。

下药：手机上分配任务和参与人员

通过哒咔办公下发任务，指派参与人员。员工在手机上一目了然，如果有不明确的地方可以使用“沟通模块”及时跟上级交流，执行过程中，不会因为遗忘而导致工作执行不到位，领导在检查工作情况时，也有据可依，做好奖惩。

断症二：任务执行过程无法追踪，肿么办？

领导布置任务后，没有工具把控任务过程，了解任务进行的状态，以及人员参与程度。这时候，领导就只能依赖员工的汇报了，这就比较被动，领导也无法主动追踪事情的进展情况。

下药：手机上查看任务进展情况

在哒咔办公上，领导布置给员工的工作，会出现在员工的手机上。员工在执行任务时，可以填写任务日志，汇报进展情况。同样的，领导在手机上就可以随时查询任务的进展情况，了解每位员工的参与程度。

断症三：大领导需要了解任务情况，肿么办？

对于大多数企业来说，管理工作不仅仅是管理一层就可以的。例如总经理需要了解某一项目团队的任务进展情况，而这个项目的直接负责人不是总经理，是项目主管。这个时候，总经理了解任务情况的方式只能是通过项目主管的汇报，别无其他。

下药：任务抄送，大领导随时查看

在哒咔办公上，主管在创建任务时，可以抄送给相关领导。这样，领导就可以查看到间接下属的任务执行情况。工作会更加透明化，工作效率也会有相当大的提高。

任务管理，往小了说，就是一件工作从安排、进行、完成的全过程把控。哒咔办公考虑到了每一个细节，让领导手机上就可以安排任务和查看进度。重要的是，让领导更省心！