媒体报道

办公有意思:手机也可以汇报工作

作者:哒咔办公  2015-03-16 10:43:26

哒咔考勤中的工作日志支持文字、图片以及位置的集合汇报。员工在考勤之余,通过哒咔考勤APP,可以随时汇报当天的工作状态、销售情况。主管在手机上可以及时地查看并给予回复。更重要的是,工作日志便于存档和统计。

工作日志-哒咔手机考勤软件

你一定觉得我很无聊,手机本来就可以汇报工作,打电话就行了。NO,我要介绍的不是打电话、发短信,而是工作日志。前两者虽然即时方便,但是却难以存档、统计,你一定好奇,工作日志就可以解决这些问题了吗?

当然可以,这里介绍的工作日志,并不是销售员随身携带的记事本,而是一款手机考勤软件——哒咔考勤其中的一项功能。这个功能可不简单,究竟怎样“深藏功与名”,且听我娓娓道来……

我们先看一个案例,某粮油公司是一家中外合资经营的企业,销售人员占员工总数的60%,人员流动性强。销售人员每天通过邮件的形式给公司写日报,并上报每天的销售情况。这种形式让管理人员在统计日报时遇到了问题,每封邮件是独立开来的,管理人员如果需要了解员工每月的日报情况,就需要手动统计。此外,在回复日报时就更显凌乱了,经常有主管反映邮件指导工作不及时,因此,他们迫切需要一种提高信息传递效率的新工具。

既然邮件汇报不实用,那么我们来看一下哒咔考勤中的“工作日志”是否科学。首先需要明确的是,工作日志支持文字、图片以及位置的集合汇报。员工在考勤之余,通过哒咔考勤APP,可以随时汇报当天的工作状态、销售情况。主管在手机上可以及时地查看并给予回复。更重要的是,工作日志便于存档和统计,管理人员只需要登录哒咔考勤后台便可导出。

“现在一部小小的手机,就是我们的移动办公室,走到哪里都不耽误工作,出差也可以不用带笔记本电脑了!”这是哒咔考勤一位企业用户在体验工作日志的便利后,给予的评价。我们也希望每位用户可以通过哒咔考勤,提高工作的效率,让办公变得更加有意思。

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