媒体报道

考勤数据在说话

作者:哒咔办公  2015-02-15 09:10:52

为了及时遏制业务员虚报差旅费的问题,唐先生通过朋友介绍使用了哒咔考勤,有效地管控了差旅费用报销问题。不仅有效地防止虚报账的情况发生,还对员工日常考勤进行了监督,在一定程度上让外勤人员考勤管理变得轻松、便捷、可管、可控。

近期,哒咔考勤客服在电话回访时遇到这样一件事情:唐先生是某空调有限公司的行政主管,公司在全国各地都有业务往来,区域经理、业务办公人员经常在外工作,而他们去过的地方,他们的轨迹没办法掌握。每月月底报销差旅费用时,只有通过简单的电话咨询,根本不能准确的了解。很多业务员发现公司的这个弊端后,经常性的谎报差旅费用。

为了及时遏制业务员虚报差旅费的问题,唐先生通过朋友介绍使用了哒咔考勤,有效地管控了差旅费用报销问题。那么,哒咔考勤如何让考勤数据说话的呢?

1,唐先生注册了一个哒咔考勤账号,设置规则内容,并要求员工在手机上下载安装哒咔考勤APP。员工平时通过手机完成上下班签到签退,记录打卡的时间与地点。

2,唐先生在管理后台查看员工的打卡记录。管理后台的打卡记录与员工手机上的打卡数据完全同步。

打卡记录-哒咔考勤软件

第三步,唐先生在管理后台导出“打卡记录”,与员工报的差旅费用进行逐一核实。

打卡记录导出-哒咔考勤软件

唐先生通过以上三步管理员工,不仅有效地防止虚报账的情况发生,还对员工日常考勤进行了监督,在一定程度上让外勤人员考勤管理变得轻松、便捷、可管、可控。

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