作者:哒咔办公 2015-01-13 09:14:45
员工使用手机进行签到、签退、请假,主管在手机上随时了解员工考勤状态。因为主管要确认考勤,这就促使主管要关注员工,这无疑能加强主管与员工的交流,沟通的同时顺便把业务问题也一起解决了。
如果您是总经理、人力资源总监、销售总监,建议您用2分钟认真阅读下面的内容,您一定会大有收获:
先看一个案例,李辉是大华科技的项目经理,负责客户现场项目的实施与服务。小张上个月刚刚加入李辉团队,两周培训后就被派驻客户现场。一天李辉突然接到客户投诉,说小张已连续3天未到现场工作,而且电话也打不通,李辉感到情况不妙,一边灭火,一边向公司汇报情况……。后来事情搞清楚了,小张不辞而别到朋友公司当了合伙人。
这个案例稍显夸张,但调查数据表明,85.7%的管理者遇到过难以掌握员工状态的情况。面对外派员工,管理人员似乎很无助,因为您不能先知晓工作情况。如何破解这一难题,请您接着往下看。
作为管理者,我们不应悲观,创新的理念和工具总能帮助我们克服困难。下面介绍的便是一个“接地气”的管理理念,配合一套经过上市公司验证的工具,可以破解这一难题。让管理变简单,而且每天的花费不足5毛钱。
这是个“接地气”的理念——“主管考勤”,由久其软件董事长赵福君先生首先提出,其核心思想是“将传统的人力资源管考勤转变为主管管考勤”。千万不要小看这小小的转变,对于一个几十人到几百人的公司,做过HR的都会深有体会,每月总有一段时间非常痛苦。而“主管考勤”理念的依据是“主管较了解员工的状态,员工考勤理应由主管负责”。这一转变,不仅解放了人力资源,同时放权于管理人员,既解决了考勤难题,也让主管与员工的交流更加频繁。
那么问题来了,如何才能做好主管考勤?工欲善其事必先利其器,哒咔考勤便是利器。员工使用手机进行签到、签退、请假,主管在手机上随时了解员工考勤状态。因为主管要确认考勤,这就促使主管要关注员工,这无疑能加强主管与员工的交流,沟通的同时顺便把业务问题也一起解决了。
假如大华科技使用了哒咔考勤,对于小张的无故缺勤,系统会及时通知李辉,根本不可能出现案例中的严重问题。而且我们都清楚的知道,产生严重问题时的补救成本要远远高于防范于未然的成本。
拿我们自己来作为案例,久其软件使用哒咔考勤管理全国1500名员工已有两年时间,我们的人力资源部每月仅需一个人,只用2分钟的时间就能做好全公司的考勤报表。关键的是,主管们能够及时掌握员工动态,及时处理发生的问题。同时,哒咔考勤也极大的促进了上下级的沟通,员工感受到了上级的关注,工作热情有很大提升。
实现这一切其实非常简单。访问哒咔考勤网站, 1分钟就能完成注册,2分钟就能完成初始化,这一切都是免费的。除此之外,我们还赠送给您300元的服务费,您可以让10名员工使用三个月。等您看到效果,打算长期使用,每个员工每月仅需9元,一天还不到5毛钱。5毛钱让管理变简单,省人省钱省时间。记住,注册和试用您无需花费一分钱。