作者:哒咔办公 2014-09-01 09:43:16
哒咔考勤支持联网考勤、分支机构管理。总公司的人事专员可以将所有员工都添加入哒咔考勤管理后台,各分支机构的员工通过手机便可打卡,考勤数据实时传输至后台,人事专员可以按月汇总导出考勤表,节省了人力物力。
徐某是一家销售企业的人事专员,负责全公司每月考勤管理的工作。公司总部在福建,同时在全国大多数省市都设有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1名业务员。这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,而且各地办事处经常有拖欠考勤表的现象,每月的考勤汇总既费时又费力。
针对以上案例,哒咔考勤给出以下解决方案:
一、联网考勤,所有员工通过同一个系统进行管理
哒咔考勤支持联网考勤、分支机构管理。总公司的人事专员可以将所有员工都添加入哒咔考勤管理后台,各分支机构的员工通过手机便可打卡,考勤数据实时传输至后台,人事专员可以按月汇总导出考勤表,节省了人力物力。
二、重视监督工作,对考勤的真实性进行核查
办事处的主管负责各自区域的管理,“各自为政,互不干涉”。同时,公司总部通过哒咔考勤管理后台对全国的办事处进行统一监督。人事专员可以按月核查员工的考勤真实性,例如异常考勤核对前后的数据与核对人,以及请假审批情况等。
使用哒咔考勤,公司将考勤管理权力下放给各办事处的主管,同时也通过后台进行监督核查。不仅节约了考勤管理方面的人力物力,也提高了办事处的管理效率。