作者:哒咔办公 2014-01-21 10:30:34
哒咔手机考勤能有效避免考勤中的这些弊端,管理者可以通过设定考勤位置的范围,让员工在指定区域签到就能成功打上卡。即使员工因为特殊情况而出现考勤异常,主管也可以根据实际情况对员工的异常考勤进行调整。同时,人力资源主管也可以采用抽查的形式对员工考勤进行核查,而不需每天都检查员工的考勤。
某私营企业新上任不久的HR,近来遇到了这样一件让她心烦的事:她所在的公司是一家中型的商贸代理公司,该公司有员工三百余人,一直以来都执行着非常严格的考勤制度——上下班打卡。人力资源部负责每天考勤卡的检查工作,一旦发现某员工迟到,就会在当天上午及时对该员工给予通报批评及罚款的处理。
但是,很快她就发现员工之中代打卡的现象非常普遍,比如明明看到某员工在上班几分钟甚至十几分钟后才进入公司,可检查考勤卡时却发现卡早已被打过了。很明显是有先来的员工为其做了手脚,但苦于没有证据,她也无可奈何。
万般无奈之际,她想到了这样一个办法:将代打卡现象比较普遍的事实反应给领导,并提出建议:购买一部指纹打卡机,以从源头上扼杀住这股歪风。领导接受了这一建议,在经过半个月的试用后,公司正式启用指纹打卡方式考勤。果然,推行新的考勤方式后,代打卡的现象获得了控制。
可没等她高兴几天,新的状况又出现了,不少迟到的员工迟到的时间仅为一两分钟,而且其中不乏有为了赶时间打车到公司的,就因为晚了那么一点点,根据公司规定(公司的考勤制度中对迟到行为的界定为:在上班前没有履行请假手续,上班时间应到而未到岗者。根据此规定,哪怕晚到一分钟也应判定为迟到),同样要做通报及罚款处理。每当出现这种状况,员工的不满情绪可想而知。
并且员工可能会在整整一天的时间里消极怠工,愤怒、烦恼,甚至将不良的情绪转嫁他人。表面上看起来,公司的考勤制度终于得以有效贯彻,但员工士气很低落,工作积极性也日趋下降,很多员工每天只要赶上上班打卡后,就开始磨磨蹭蹭,与其他员工拉东扯西,迟迟未进入上班状态……
这样的结果是她始料未及的。作为人力资源部经理,她深知员工士气低落会给公司经营造成巨大的影响,这样的现状需要尽快扭转。可是,如何才能避免考勤中的这些弊端呢?有人建议,可以考虑修订公司制度,规定迟到一分钟不计迟到。可是,如果迟到一分钟不计迟到,那么迟到两分钟怎么办?如何才能保证公平、公正而又使员工的工作积极性不会被挫伤呢?(案例来源:中人网)
据了解,哒咔手机考勤能有效避免考勤中的这些弊端,管理者可以通过设定考勤位置的范围,让员工在指定区域签到就能成功打上卡。即使员工因为特殊情况而出现考勤异常,主管也可以根据实际情况对员工的异常考勤进行调整。同时,人力资源主管也可以采用抽查的形式对员工考勤进行核查,而不需每天都检查员工的考勤。这不失为一个人性化的管理方法。
在采用新的考勤方式后,可使员工充分体会到公司的“人性化关怀”,并在一定程度上避免了员工在遇到特殊状况时的紧急状态及接受处罚时的不满心理。员工可在一定的范围内自主安排自己的时间,其满意度会因此而有所提高,进而避免消极怠工的情形再度发生,对团队生产力的提高可带来良好的促进作用。